Ассистент управляющего гипермаркетом
Ассистент управляющего гипермаркетом
Котельники, Новорязанское шоссе, 24
Метро: КотельникиОписание вакансии
Обязанности:
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений;
- Организует телефонные переговоры руководителя;
- Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
- Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководящего состава;
- Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; отправка корреспонденции через курьера/почту России в установленные сроки;
- Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- Принимает документы на подпись управляющему гипермаркета;
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- Бронирует гостиницы;
- Работает с жалобами;
- Участвует в инвентаризациях.
- Навыки работы на ПК: Word, Excel, Outlook, Creatio/SAP;
- Коммуникативные навыки;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Знание правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
- Стрессоустойчивость;
- Опыт аналогичной работы будет преимуществом;
- Среднее профессиональное или высшее образование.
- Работа в стабильной развивающейся немецкой компании, которая почти 2 века задает высокие стандарты розничной торговли
- Место работы: Гипермаркет «Глобус» г. Котельники, Новорязанское шоссе, 24
- Возможности профессионального развития и карьерного роста
- Стабильная «белая» заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
- Социальный пакет
- Льготное питание в гипермаркетах сети
- Бесплатное обучение
- Скидки на всю продукцию в гипермаркетах сети
- Современное технологическое оборудование
Навыки
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Письменный перевод
- Немецкий язык
- Устный перевод
- Коммуникативные навыки