Менеджер по организации деловых поездок

Какие задачи вас ждут:

• Тревел поддержка сотрудников компании: разработка оптимальных маршрутов соответствующих тревел-политике компании и оптимальной логистике командируемых, покупка билетов, поддержка командируемых в служебных поездках;
• Оформление виз, взаимодействие с поставщиками и агентствами, работаем на одной площадке Smartway с одним оператором, есть 10-15 прямых договоров с отелями;
• Владение ценовыми диапазонами, изучение динамики роста цен на услуги, периоды/сезоны, подбор поставщиков услуг в труднодоступных районах России;
• Оптимизация маршрутов, сокращение расходов на проживание, оптимизация процессов согласований командировок, автоматизация работы с подрядчиками;
• Планирование крупных групповых/международных командировок, ведение и обновления графиков командировок в компании, планирование и бюджетирование расходов на командировки;
• Контроль за исполнением подрядчиками обязательств по бронированию и своевременному информированию о штрафах, поддержка сотрудников во время командировки, в сложный вопросах, связанных с визами, документами, релокацией;
• Заведение заявок на оплату счетов.

Мы ждем что вы:

• Умеете расставлять приоритеты, принимать решения;

• Уверенный в себе кандидат способный на коммуникации со всеми уровнями должностей;

• Пользователь базовых программ MC Office; знания Smartway, 1С и Битрикс приветствуются;
• Разбираетесь в авиа/ жд тарифах, знаете основные правила обращения проездных билетов;
• Работали в сфере туризма от 2 лет – как пожелание; знание основ тревел -сопровождения обязательно;
• Обладаете опытом работы в коммерческой организации численностью не менее 100 человек;
• Ответственны, внимательны к деталям, требовательны, усидчивы, аккуратны, дипломатичны, исполнительны, умение анализировать и правильно распределять ресурсы компании и свое рабочее время;
• Готовы быть на связи вне рабочего времени.

Что мы предлагаем:

• График 5/2, гибкое начало/окончание рабочего;
• Уютный офис в исторической части города;
• Комфортное и оснащенное современной техникой рабочее место;
• Официальное трудоустройство;
• Полис ДМС;
• Корпоративная мобильная связь;
• Частичная компенсация питания;
• Возможность обучения и развития.