Секретарь по приему посетителей (Receptionist)

• Прием телефонных звонков и сообщений, поступающих в адрес компании.
• Переадресация сотрудникам компании поступивших телефонных звонков и сообщений.
• Осуществление контроля за получением сотрудниками поступивших сообщений.
• Регистрация корреспонденции, поступившей в адрес компании и почтовых отправлений из компании.
• Осуществление доставки до руководящих сотрудников компании и департаментов поступившей документации.
• Регистрация посетителей компании.
• Осуществление приема заявок на оперативное транспортное обслуживание сотрудников.
• Ведение учета сотрудников в начале и в конце рабочего дня, находящихся на рабочих местах.
• Осуществление бронирования переговорных комнат для сотрудников.
• Составление и ведение Номенклатуры дел Департамента.
• Контроль и ведение документации по системе документооборота в части Департамента.
• Оперативное информирование непосредственного руководителя обо всех неординарных ситуациях и проблемах, которые становятся известными, для принятия в случае необходимости быстрого решения для исправления ситуации.
• Выполнение разовых поручений непосредственного руководителя и руководства Департамента.
• Выполнение иных обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством, положениями компании и трудовым договором.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной оргтехники;
• Знание АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА на уровне не ниже Intermediate;
• Хорошие навыки общения по телефону.

Условия:

• Оформление строго по ТК РФ;
• Медицинская страховка и страхование жизни;
• Оплата питания;
• Премия по результатам работы за год.