Помощник/ассистент руководителя

ведение делопроизводства, прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;

отправка претензий, отчетов на претензии и пр. юр. документов;

ведение списка сотрудников с должностями, отделами, эл. адресами, телефонами, датой рождения;

работа с курьерской̆ службой по отправке документов и запчастей;

табелирование сотрудников;

информирование подразделений о приеме и увольнении сотрудников;

организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.;

прием посетителей;

организация встреч и переговоров, уведомление сотрудников о теме совещаний, дате, месте и времени их проведения;
участие в организации корпоративных мероприятий;

обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

организация питания сотрудников;

участие в формировании бюджета расходов на офисные нужды;

выполнение прочих поручений руководства.