Офис-менеджер (ОРП)
Офис-менеджер (ОРП)
Воронеж, улица 45-й Стрелковой Дивизии, 261В
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Оперативный сбор информации у менеджеров для смежных подразделений
- Контроль выполнения задач менеджерами по реестру в чётко установленные сроки
- Первичная обработка фотоотчетов, формирование отчёта на основании них
- Контроль сроков выполнения задач смежными подразделениями
- Ведение протоколов совещаний
- Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс 24
- Ведение реестра счетов в отделе, контроль за заведение и оплатой счетов
- Контроль формирования бюджета менеджерами, формирование бюджета отдела, заведение счетов и взаимодействие с контрагентами при необходимости
- Сбор и подготовка документов в Меркурий
- Обновление справочной информации отдела
- Табелирование сотрудников отдела
- Выполнение прочих поручений руководителя в рамках работы отдела
- Внимательность, ответственность, обучаемость!
- Настойчивость, упорство, готовность работать в режиме многозадачности, гибкость к изменениям
- Желательно умение пользоваться мессенджерами, знание 1С, Битрикс 24- как преимущество
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (СБ и ВС- выходной; все официальные праздничные дни мы тоже отдыхаем + отпуск 28к.д. по ТК РФ);
-
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
Выплата заработной платы 2 раза в месяц строго по графику без задержек;
-
Место работы расположено по адресу, указанному в вакансии, наличие парковочных мест;
-
Комфортные условия труда, современный офис, хорошие бытовые условия, лояльное руководство;
-
Корпоративные мероприятия, подарки для детей, поздравления с Днем Рождения;
-
Корпоративное питание;
-
Награждение лучших сотрудников, премии за стаж работы в Компании;
-
Льготные дисконтные программы для сотрудников компании и т.п.