Администратор офиса
Администратор офиса
деревня Шматово, Индустриальная улица, 11
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация жизнеобеспечения офиса: канцтовары, контроль работы coffee-room, оснащение офиса, прием и размещение посетителей.
- Организация и подготовка переговорных для встреч.
- Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
- Организация и ведение делопроизводства.
- Организация курьерской доставки корреспонденции .
- Контроль работы корпоративного такси и компании, обеспечивающей доставку сотрудников на работу / с работы.
- Контроль работы корпоративной столовой, контроль доставки и качества обедов сотрудникам.
- Контроль работы клининговой компании по уборке офисных помещений.
- Выполнение координирующих и обеспечивающих функций:
- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Организация поездок работников, визовая поддержка, обеспечение деловых мероприятий.
- Ведение проекта мобильной связи для сотрудников (прикрепление, открепление к обслуживанию, контроль за блокировкой/разблокировкой доп. услуг сотового оператора, решение вопросов с роумингами, контроль за счетами.
- Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, факс, прием и распределение звонков, электронных писем, в том числе фильтрация спама – звонков и писем (эл. почты)
- организация корпоративных мероприятий
- Знание английского языка на уровне: Intermediate- обязательно
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение пользоваться MS Office, Internet, оргтехникой и мини-АТС
- Ответственное отношение к своим обязанностям, пунктуальность, внимательность, организованность, приветливость, доброжелательность, умение и желание работать в команде
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
- Оформление по ТК РФ
- Обеды за счет работодателя
- Страхование жизни от несчастного случая с первого дня работы в компании
- ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока
- График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни)
- Место работы – Ступинский район, дер. Шматово, ОЭЗ Ступино Квадрат
Навыки
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- Организация мероприятий
- Визовая поддержка
- Бронирование гостиниц
- Грамотность
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Документооборот
- Организация встреч
- Деловая корреспонденция
- 1С: Документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Деловая этика
- Английский язык
- Работа с людьми
- Ответственность и пунктуальность