Специалист по документообороту

Обязанности включают:

• Помогать менеджеру по продажам в сопровождении сделок, включая подготовку всех необходимых документов для заключения договоров и дополнительных соглашений.
• Принимать заявки на поставку продукции от покупателей.
• Обрабатывать первичные документы.
• Запрашивать акты сверок у поставщиков.
• Вносить документы в систему 1С.
• Работать с провайдерами электронного документооборота.
• Организовывать хранение документов как в электронном, так и в бумажном виде.
• Получать оригиналы документов от поставщиков в установленные сроки и передавать их в архив согласно внутренним правилам.
• Вести учет отгрузок и информировать клиентов о количестве оплаченной продукции.
• Оформлять заявки на отгрузку с нефтебаз.
• Взаимодействовать с контрагентами по электронной почте и телефону.
• Предоставлять архивные документы по запросам бухгалтерии.
• Выполнять поручения менеджера отдела.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Внимательность, дисциплинированность, умение работать с большим объемом информации.
• Хорошие навыки письменной речи.
• Знание бизнес-процессов операционного учета в B2B торговле.
• Способность организовывать свою работу.
• Знание документооборота и основ бухгалтерии.
• Уверенное владение 1С и Excel.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство .
• Дружный коллектив.
• Медицинское страхование с стоматологией после испытательного срока.
• Льготное питание.
• Бонусы по программе лояльности IRBIS.
• Современный офис на Закиева 1, удобно добираться от основных транспортных узлов.
• Рабочий график 5 дней в неделю с 8:00 до 17:00.