Аналитик отдела продаж (молочное производство)

«НОВАТОР» — для людей, вдохновлённых профессионализмом и высоким уровнем ответственности.

Отбор кандидатов производится на конкурсной основе с учетом максимального соответствия профессионального опыта и компетенции требованиям Компании.

Обязанности:

• Осуществлять консолидацию и сбор от сотрудников необходимую оперативную коммерческую информацию по запросу непосредственного Руководителя и смежных служб
• Обработка информации и привидение информации в единый вид.
• Взаимодействовать со всеми сотрудниками подразделения и различными службами по различным вопросам в рамках компетенции аналитика отдела продаж и выполнения поручений непосредственного руководителя.
• Предоставлять информацию и формировать информационные записки о продажах и экономических показателях
• Консолидировать и актуализировать прогнозы продаж подразделения на еженедельной основе и по запросу для предоставления в смежные службы на еженедельной основе и по запросу.
• Вести внутренний мониторинг продаж, собирать с ответственных сотрудников актуальные прогнозы продаж и оформлять полученную информацию в установленной форме.
• Предоставлять краткую аналитику планирования сотрудниками прогноза продаж на соответствие показателей Бизнес плану и корреляции между собой.
• Анализировать отчёты о продажах и другие статистические отчеты, формулировать на основании анализа выводы, составлять аналитические прогнозы и предоставлять обратную связь для корректировки ситуации.
• На основе предоставленных данных по прогнозам продаж, прогнозам по затратам от смежных служб, анализировать результаты по прибыли, формулировать выводы, составлять аналитические прогнозы и предоставлять обратную связь для корректировки ситуации.
• Следить за корректностью отображения информации в отчетах смежных служб (различные мониторинги, отчеты на платформе Power BI).
• Составлять отчеты по запросу на основе данных из выгрузок предоставляемых дистрибьюторами, следить за корректностью отображения данных в системе и составлять аналитическую информацию за прошедшие и текущие периоды по запросу. Коммуницировать по техническим вопросам и наполнению информации с ответственной за систему службой.
• Участвовать в разработке отчетности по запросу совместно со смежными службами. Формировать техническое задание на основе обратной связи от сотрудников подразделения для технических служб, контролировать процесс разработки отчета ответственной службой, собирать обратную связь от сотрудников подразделения по вопросу работы и корректности данных в отчете.
• Осуществлять работу в системах 1С: составлять и контролировать согласование и подписание Служебных записок по запросу, следить за корректностью содержания и наполнения Служебных записок (в случае возникновения спорных ситуаций возвращать отправителю на доработку), которые подаются на согласование и подпись Руководителю, консультировать сотрудников по статусу согласования и подписания Служебных записок Руководителем.
• Проверять на наличие ошибок и неточностей данные и документацию различного характера, поступающие от сотрудников подразделения, в случае возникновения спорных ситуаций возвращать отправителю на доработку.
• Участвовать в формировании и подготовке данных для ежегодного формирования Бизнес плана. Коммуницировать со смежными подразделениями компании в рамках подготовки и утверждения данных., консолидировать сбор информации от сотрудников подразделения.
• Участвовать в формировании финансового Бизнес плана Подразделения (бюджет и затраты) в рамках консолидации информации от структурных подразделений, приведения в единую форму, согласования с непосредственным Руководителем, предоставления консолидированной информации в ответ на запрос, предоставления комментариев при необходимости и дальнейшего контроля расходования средств в рамках освоения бюджетных средств по всем статьям подразделения (административные статьи) по затратам, которые относятся к зоне ответственности непосредственного Руководителя
• Проводить подготовку необходимых аналитических данных и коммерческой информации по Подразделению для своевременного заполнения и обновления формы годового стратегического планирования на основании информации, полученной от структурных руководителей Подразделения.
• Совместно с сотрудниками Подразделения и смежными службами проводить подготовку необходимой аналитической и коммерческой информации к переговорам с дистрибьюторами, с целью заключения годового соглашения по совместному развитию.
• Формировать отчеты и графики в требуемой форме, создавать презентации в графической и статистической формах для проведения отчетных мероприятий по требованию руководителя на основании самостоятельно найденной и собранной с сотрудников информации.
• Участвовать в подготовке комментариев по итогам закрытия периодов по запросу (комментарии по выполнению показателей Бизнес плана за прошедший месяц по сравнению с Бизнес планом и фактом Прошлого года), подготовке информационного блока для предоставления отчета Генеральному директору.
• Участвовать в организации процесса формирования и закрытия целей сотрудников подразделения (Руководителя и его прямых подчиненных) на ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной основе в рамках формирования аналитических данных из разных систем для постановки задач, консолидации, сбора, привидения в единую форму, утверждения у непосредственного Руководителя, заведения и согласования в системах учета целей сотрудников, а так же в формировании итогов выполнения этих целей на основе данных из систем отчетности .
• Оказывать ситуационные консультации сотрудникам Подразделения и смежным службам в рамках предоставления информации по ответственным лицам, службам, сотрудникам, о сроках выполнения запросов, предоставления данных и прочей запрашиваемой информации в рамках компетенций и по согласованию с непосредственным Руководителем.
• Выполнять любые другие поручения непосредственного Руководителя в рамках рабочих компетенций и возможностей. Обозначать и согласовывать сроки выполнения поручений, корректировать и уточнять Техническое задание у Руководителя, своевременно информировать о возникающих проблемах, которые могут напрямую повлиять на сроки выполнения задач или корректность соответствия итогового результата Техническому заданию, предоставлять в срок полную информацию, если не возникли препятствия из описанных выше, и дорабатывать информацию в необходимы форматы в дальнейшем.

Требования:

• Уверенное владение методами обработки и анализа больших объёмов данных.
• Опыт работы с системами 1С (особенно с оформлением служебных записок и контролем согласований).
• Уверенное владение MS Excel (продвинутый уровень: сводные таблицы, формулы, визуализация данных).
• Знание и опыт работы с BI-платформами для анализа и контроля корректности данных.
• Навыки составления отчетов, аналитических записок и презентаций.
• Опыт работы с прогнозированием продаж и бюджетированием.
• Знание основ бизнес-планирования и финансового анализа.
• Умение формировать технические задания и взаимодействовать с IT и другими смежными службами.
• Готовность работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на возникающие проблемы.

Условия:

• Испытательный срок — 2 месяца.
• График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2) с 8:00 до 17:00, ненормированный рабочий день
• Работа в крупной, стабильной и динамично развивающейся компании.
• Современный комфортный офис с оборудованными зонами отдыха и комнатами приема пищи, а также охраняемая парковка для сотрудников.
• Конкурентоспособная заработная плата, KPI по результатам работы и за успешно реализованным проектам.
• Широкий социальный пакет: компенсация занятий спортом, материальная помощь, корпоративная социальная поддержка, отдых в корпоративном эллинге, бесплатная доставка корпоративным транспортом (маршруты — Красноперекопск, Красногвардейское).
• Яркая корпоративная культура с регулярными спортивными и развлекательными мероприятиями для сотрудников.
• Постоянное профессиональное развитие, участие в новых интересных проектах и задачах.
• Возможности карьерного и профессионального роста.
• Поощрение инициативы и стремления к самореализации.
• Работа в профессиональной, сплоченной и эффективной команде.

Ждём Ваш отклик!