Офис-менеджер

1. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

2. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

3. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

4. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.

5. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия ( телефон, факс и т.п.).

6. Вести прием посетителей.

7. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия.

8. Обеспечивать выполнение копировально- множительных работ.

- знание основ делопроизводства;
- отличное владение ПК и оргтехникой;
- знание программ Excel. Word;
- навыки работы с клиентами.
- уверенность в себе, ответственная;

знание 1С:8.3.КУФИБ

- стрессоустойчивость.

- пунктуальность, деловой внешний вид, четкая дикция, грамотная речь

- своевременная заработная плата;

- график работы: с 9:00 до 18:00, 5/2;

- дружный коллектив.