Специалист по документации (архивариус) со знанием китайского языка

Обязанности

• Своевременно и точно принимать чертежи, документы и отчёты; регистрировать их получение и отправку, вести учётную книгу/реестр; тщательно хранить документы, чтобы избежать их утери или повреждения.

• Разработать и стандартизировать систему приёма‑отправки и хранения документов в период реализации проекта; оптимизировать процессы управления документацией, улучшить эффективность документооборота; обеспечивать надёжную документальную поддержку для своевременного и успешного хода проекта.

Требования к кандидату

• Предпочтение тем, кто владеет китайским языком; способность свободно общаться письменно и устно на китайском, хорошие навыки чтения и письма на китайском; умение работать с китайскими документами и взаимодействовать с китайской стороной.

• Опыт работы, связанной с хранением и управлением документами / архивами; наличие профессиональных знаний в этой области будет преимуществом, помогает лучше понимать и обрабатывать документацию.

• Высокая ответственность, внимательность к деталям; аккуратность и серьёзное отношение к работе; хорошие организационные навыки. Умение работать в команде, эффективное взаимодействие с коллегами, совместное выполнение задач.

• Знакомство с процессами реализации инженерных / строительных проектов — будет преимуществом; наличие опыта работы в роли специалиста по документообороту (资料员) — большой плюс; способность быстро включаться в работу, минимальный период адаптации.

• Уверенное владение компьютером; отличные навыки работы с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и др.); способность эффективно редактировать документы, обрабатывать данные и систематизировать материалы.