Логист

Организация эффективного и своевременного выполнения автомобильных перевозок контейнеров в соответствии с заявками клиентов и внутренними регламентами компании.

1. Оперативное планирование и диспетчеризация перевозок

· Прием и обработка заявок от клиентов, менеджеров по продажам или отдела логистики на перевозку контейнеров (импорт, экспорт, внутренние перевозки).

· Планирование ежедневных/еженедельных маршрутов для автомобильного транспорта с учетом:

· Типов и количества контейнеров (20ft, 40ft, HC, рефрижераторные и т.д.).

· Сроков подачи под погрузку/выгрузку (в портах, на ж/д терминалах, складах клиентов).

· Режима работы объектов (окна подачи в порту, график работы складов).

· Оптимизации пробега и минимизации порожних рейсов.

· Назначение транспорта (собственного или привлеченного) на конкретные перевозки.

· Координация работы водителей: постановка задач, информирование о маршруте, особенностях заказа, предоставление необходимых документов.

· Мониторинг движения транспорта в реальном времени (через GPS-трекеры, звонки водителям).

2. Работа с привлеченным транспортом

· Поиск и привлечение перевозчиков: Поиск новых и ведение базы проверенных автоперевозчиков

· Переговоры по ставкам: Согласование и фиксация окончательной стоимости перевозки с выбранным перевозчиком.

· Заключение договоров/заказов: Оформление разовых заказов или работа в рамках долгосрочных договоров.

3. Работа в программе 1С

· Создание и ведение заказов: Оформление заказов на перевозку в системе 1С на основании заявок клиентов.

· Ввод и контроль тарифов: Внесение согласованных ставок от подрядчиков в систему для последующего расчета себестоимости перевозки.

· Учет транспортных средств и водителей: Ведение справочников собственного и привлеченного транспорта, водителей с актуальными данными (документы, сроки действия, страховки).

· Отражение операций: Проведение в системе операций по отгрузке, приемке, закрытию рейсов.

4. Документооборот

· Подготовка и проверка сопроводительных документов для перевозки:

· Транспортные накладные

· Поручения на въезд в порт/терминал.

· Контроль за своевременным получением от водителей подписанных и заверенных документов после выполнения рейса.

· Передача оригиналов документов в бухгалтерию или клиентский отдел.

5. Взаимодействие и коммуникация

· С клиентами: Информирование о статусе перевозки, решении возникающих проблем (задержки, изменения в графике).

· С водителями: Оперативная связь для решения вопросов в пути (пробки, поломки, проблемы с документами на терминале).

· С портами и терминалами: Подача данных на подачу транспорта, уточнение условий работы.

· С менеджерами компании: Координация действий по выполнению заказов.

6. Контроль и решение проблем

· Оперативное реагирование на нештатные ситуации (задержки, ДТП, поломки транспорта, отказы от перевозки) и поиск альтернативных решений.

· Контроль соблюдения сроков перевозки.

· Расследование причин срывов рейсов.

Ключевые навыки и знания

· Опыт работы в логистике контейнерных перевозок.

· Обязательное уверенное владение 1С

· Знание автомобильного транспорта (типы тягачей, полуприцепов, тоннажность).

· Понимание документооборота в контейнерных перевозках.

· Знание географии маршрутов, особенностей работы портов и терминалов.

· Ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям.