Инженер ПТО

Контроль за соблюдением сроков, указанных в государственных контрактах и договорах.

Сбор и сверка платёжных документов.

Формирование и ведение базы (таблицы)

Ведение претензионной работы , а также направление запросов, писем и ответов на полученную информацию.

Контроль ведения реестров исполнительной документации;

Взаимодействие со службами Заказчика и Подрядчика в части документооборота;

Взаимодействие со службой строительного контроля;

- Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы)

- Регистрация, учет и систематизация документов в электронных и бумажных архивах

- Подготовка проектов приказов, распоряжений, протоколов и других организационно-распорядительных документов

- Контроль сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам

- Ведение номенклатуры дел, формирование дел для архивного хранения

- Обеспечение сотрудников необходимыми бланками и шаблонами документов

- Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота