Менеджер отдела координации (ивент менеджер) в группу компаний ивент направленности S&P

Вакансия открыта до 15 октября 2025 года!

Группа компаний Space and Place нанимает новых сотрудников в отдел реализации (ивент отдел). Мы - эталон качества предоставления ивент услуг на рынке Москвы. Более 5000 мероприятий за последние 5 лет. Присоединяйтесь к профессионалам ивент индустрии уже сегодня!

Вакансия: координатор мероприятий (ивент менеджер)

Обязанности:

1. Сопровождение мероприятий (Event day operations)

• Полный контроль и координация площадки во время мероприятия.

• Присутствие по необходимости и в рамках рабочего графика.

• Организация работы с подрядчиками от поиска до заключения договоров.

• Согласование всех деталей по мероприятию с заказчиком.

• Контроль за соблюдением регламента аренды, правил пользования площадкой, техники безопасности.

• Быстрое реагирование в случае форс-мажоров: технические, клиентские, логистические сбои.

• Коммуникация с кейтерингом, декоратором, фотографом и другими подрядчиками.

• Делопроизводство в части договоров с клиентами и взаимодействия с бухгалтерией.

• Ежедневное администрирование площадки

• Ежедневная проверка состояния зала, оборудования, санузлов, склада, технических помещений.

• Ведение журнала технического состояния: поломки, износ, необходимость ремонта.

• Заказ необходимых расходников по согласованию с офисом или управляющим.

• Поддержание презентабельного вида площадки, сезонный декор, корректная расстановка мебели.
  
  Информирование, отчётность, документооборот

• Контроль заполнение чек-листов открытия/закрытия смен линейного персонала.

• Ведение внутренней отчетности: количество просмотров, мероприятия, состояние оборудования.

• Передача информации о необходимых закупках, поломках, недочетах.

• Составление актов приёмки/передачи и ведение журналов безопасности.
  

• Дополнительные задачи

• Предложения по улучшению эксплуатации площадки и клиентского опыта.

• Поддержка внутренней культуры компании и её репутации, обучение линейного персонала.

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Находчивость
• Умение работать с клиентами

Условия:

• Работа на территории красивой резиденции в современном офисе
• Креативная молодая веселая команда
• Возможность познакомиться с интересными людьми, актерами, блогерами
• Если Вы внимательный кандидат, напишите нам "хочу работать в Space and Place". Так мы точно обратим на Вас внимание!
  
  Вакансия открыта до 5 октября 2025 года!