Бизнес-ассистент по строительным проектам/Бизнес-ассистент руководителя

Мы рады проявленному интересу к нашей вакансии.
VIOLET EXPORT (ВИОЛЕТ ЭКСПОРТ) компания, специализирующаяся на производстве и продаже декоративных систем отделки: стеновые панели, потолочные конструкции, двери и корпусная мебель. Производство находится в г. Ардатов (Республика Мордовия).
В связи с активным развитием, открыта вакансия Бизнес-ассистента по строительным проектам

Обязанности:

• Сопровождение строительных объектов на всех этапах реализации сделки (от старта до финальной сдачи)
• Координация взаимодействия между директором, менеджерами по продажам, производственным отделом и заказчиками
• Контроль исполнения сроков поставок и монтажа продукции на объектах
• Организация и ведение документооборота по проектам (коммерческие предложения, договоры, спецификации, акты и пр.)
• Подготовка отчетности, сводных таблиц, презентаций для руководства
• Участие в выездных проверках объектов
• Формирование отчетов и статистики
• Администрирование и контроль различных бизнес-процессов
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов
• Выполнение других задач руководителя

Требования:

• Опыт работы в аналогичной роли (ассистент, координатор проектов, помощник руководителя) от 2-х лет
• Понимание базовых этапов строительных и отделочных работ
• Умение работать с большим объемом информации, внимание к деталям, системность
• Коммуникабельность, умение выстраивать рабочие отношения с разными участниками процесса
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание MS Office
• Готовность к периодическим командировкам в Мордовию и к выездам на объекты по МСК и МО
• Желание обучаться и развиваться

Условия:

• Интересная и динамичная работа в стабильной производственной компании
• Сплоченная и прогрессивная команда
• Формат работы гибридный (дистанционно + командировки, выезды на объекты)
• Достойная оплата труда - обсуждается на собеседовании
• Возможность реализации идей и предложений