Бизнес-ассистент руководителя
Бизнес-ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и координация графика руководителя, приоритизация задач, планирование встреч.
- Контроль операционных процессов: документооборот, взаимодействие с отделами и подрядчиками.
- Управление проектами с нуля: от идеи до запуска (в т.ч. онлайн-курсы и медийные продукты).
- Организация съёмок, координация контент-производства.
- Подготовка и контроль исполнения ТЗ для дизайнеров, монтажёров, маркетологов.
- Работа с документацией - учет, хранение, систематизация (договора, акты, счета).
- Проведение командных созвонов, контроль задач, обеспечение обратной связи.
- Переписка и переговоры с партнёрами и клиентами от имени руководителя.
- Быстрый поиск информации, генерация решений с помощью AI-инструментов.
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет.
- Отличные организационные и коммуникационные навыки.
- Уверенное владение Google Docs, Zoom (владение AI-инструментами будет преимуществом)
- Способность принимать решения в рамках зоны ответственности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Самостоятельность, системное мышление, стрессоустойчивость.
- Полная занятость, график с 10 до 19 (пн. - пт.)
- Заработная плата: от 90 000 ₽.
- Участие в современных, быстроразвивающихся проектах.
- Корпоративное обучение.
- Возможности профессионального роста.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Ответственность
- Исполнительность