Ведущий специалист в отдел документооборота (делопроизводитель)

ООО "Нижегороднефтегазпроект" - российская инжиниринговая компания, выполняющая широкий спектр услуг по проектированию в нефтегазовой и нефтеперерабатывающей отрасли.

В данный момент в компании открыт конкурс на вакансию ведущего специалиста группы документационного обеспечения.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, осуществление своевременного приема, сортировки, регистрации и отправки входящей/исходящей и внутренней документации (письма, приказы, распоряжения, служебные записки).
• Своевременное направление документов на рассмотрение руководству Общества.
• Своевременная передача документов на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководства Общества.
• Контроль доставки/отправки/получения корреспонденции курьерской почты и пр.
• Консультация сотрудников по зарегистрированным документам.
• Осуществление поиска документов по запросам в бумажной версии /электронном виде.
• Формирование дел и сдача их в архив в установленные сроки.
• В рамках своих должностных обязанностей разработка инструкций по работе в системе «1С: Документооборот», консультирование сотрудников по работе в программе.

Требования:

• Знание 1С:Документооборот (компания работает на базе данной платформы).
• Высшее образование.
• Опыт работы по направлению от 3-х лет.
• Знание общих требований к номенклатуре дел, методике ее составления и оформления, знание конфиденциального производства.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и надежность: работа в социально-ответственной компании с акцентом на проектирование НПЗ.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Конкурентная зарплата: уровень дохода обсуждается на собеседовании, основанный на ваших профессиональных качествах (оклад + премия).
• ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.
• Поддержка наших сотрудников: материальная помощь при значимых событиях (свадьба, рождение ребенка и др.).
• Премия к отпуску: 91% от оклада — чтобы ваш отдых был еще приятнее!
• Поддержка здорового образа жизни: частичная компенсация абонементов в спортзалы и фитнес-залы.
• Спортивная активность: возможность участия в марафонах и других командных спортивных мероприятиях.
• Корпоративные мероприятия: конкурсы, квизы, настольные игры и выезды.
• Обучение и развитие: доступ к корпоративной электронной библиотеке и возможности для регулярного обучения.
• График работы: 5/2, с пн.-чт. с 8:00 до 17:30, пт. с 8:00 до 14:00 – по согласованию график можно немного скорректировать!
• Комфортный офис в Нижнем Новгороде на ул. Максима Горького, 117 в пешей доступности от метро.

Мы ценим каждого кандидата и внимательно изучаем все резюме. Если ваше резюме будет отобрано, мы свяжемся с вами для личной встречи.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!