Администратор по хозяйственной работе

Международный Монтессори-Центр — это сообщество единомышленников, следующее принципам метода Марии Монтессори. Мы создаем подготовленную, безопасную и гармоничную среду для развития детей. Наша территория — это уютное экопространство среди сосен и зданием из натуральных материалов.

Сейчас мы ищем Администратора по хозяйственной работе.

Кого мы ищем:
Нам требуется ответственный и прагматичный специалист для обеспечения бесперебойной хозяйственной деятельности и административной работы центра. Вы будете ключевым человеком, от которого зависит порядок, чистота, снабжение и организованность нашего пространства.

Основные задачи и обязанности:

• Хозяйственное обеспечение:

  • Контроль за чистотой и порядком в помещениях и на территории центра.

  • Организация бесперебойной работы бытовой техники, систем отопления, водоснабжения и т.д. (поиск и взаимодействие с подрядчиками, контроль качества работ).

  • Приемка и учет товаров, ведение складского хозяйства (канцелярия, хозяйственные товары, продукты).

  • Своевременное выявление и решение мелких бытовых проблем (замена ламп, устранение мелких неполадок).

  • Организация процесса раздельного сбора отходов.

• Административная работа:

  • Ведение первичной документации (договоры с поставщиками, акты выполненных работ, служебные записки).

  • Прием и распределение входящих звонков.

  • Подготовка помещений к мероприятиям и учебному процессу.

• Обеспечение жизнедеятельности:

  • Контроль за соблюдением норм безопасности и пожарной охраны.

  • Помощь в организации мероприятий центра (праздники, дни рождения, мастер-классы).

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на похожей позиции (администратор, специалист по хозяйственной части) от 1 года.

• Системный и proactive подход: умение не только реагировать на проблемы, но и предупреждать их.

• Высокая ответственность и исполнительская дисциплина. Вы тот, на кого можно положиться и кто доводит дело до конца.

• Прагматизм и хозяйственная смекалка. Умение находить оптимальные решения по соотношению цена/качество.

• Коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с поставщиками и коллегами.

• Базовые навыки ведения документооборота.

Что мы предлагаем:

• График работы с 10:00 до 19:00.

• Работа в спокойной, дружелюбной атмосфере.

• Реальная возможность влиять на обустройство и улучшение пространства центра. Ваши дельные предложения по оптимизации хозяйственных процессов будут услышаны и реализованы.

• Официальное трудоустройство и конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

• Работа в красивом месте на природе в окружении команды увлеченных профессионалов.

Как откликнуться?
Присылайте свое резюме с указанием опыта, наиболее релевантного задачам выше. В сопроводительном письме кратко ответьте на вопрос: «Какой ваш главный принцип в организации бесперебойной хозяйственной работы учреждения?»