Архивариус

Обязанности:

• Создание архива предприятия с нуля (кроме ТД);

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

• Помощь подразделениям в подготовке документов к передаче
из оперативного в архивное хранение.

• Составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела;

• Участие в разработке номенклатуры дел;

• Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив;

• Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения;

• Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;

• Подготовка, оформление и организация уничтожения документов.

• Формирование Журнала документов, находящихся на архивном хранении, в электронном виде.

• Сканирование документов с постоянным сроком хранения.

• Участие в разработке внутренних документов по порядку формирования, приема, выдачи, хранения, уничтожения архивных документов.

• Участие в разработке/актуализации ПО ЭДО в части архивного хранения документов.

• Среднее специальное образование в направлении архивного дела;

• Опыт работы в должности не менее 2х лет;

• Знание основ делопроизводства, архивного дела;

• Знание Федерального закона об архивном деле, правил работы архивов организации;

• Умение пользоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности гос.органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения; Перечнем типовых архивных документов, образующихся
в научно-технической и производственной деятельности организаций,
с указанием сроков хранения;

• Умение работать с ПК, знание Word, Excel, ЭДО.

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата (уровень дохода обсуждается на финальном собеседовании)

• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц

• Место работы: м. Авиамоторная
• Испытательный срок: 3 мес.
• График работы: 5/2 (8:15-17:00)
• Перспективы зарплатного и карьерного роста, дружный коллектив, комфортные условия труда, обучаем и помогаем в работе на период освоения нашей специфики, больничный, отпуск 28 календарных дней.