Главный менеджер Департамента управления персоналом
Главный менеджер Департамента управления персоналом
Алматы, улица Богенбай батыра, 221
Метро: Театр имени АуэзоваОписание вакансии
Обязанности:
-
исходя из задач и функций, определенных Положением Департамент управления персоналом на Главного менеджера, возлагаются следующие должностные обязанности:
- подготовка проектов приказов на государственном и русском языках (по личному составу, о предоставлении отпусков, о направлении в командировки), прием документов вновь принятых сотрудников, формирование личных дел, выдача и подготовка командировочных листов, регистрация приказов и ознакомление работников АО «НЦГНТЭ»;
- оформление документов при приеме, переводе и увольнении работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами АО «НЦГНТЭ»;
- ведение учета личного состава АО «НЦГНТЭ», его подразделений;
- формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью;
- учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа работников АО «НЦГНТЭ»;
- участие в подготовке отчетов по учету личного состава и работе с кадрами;
- учет предоставления отпусков, контроль за составлением и соблюдением графика трудовых отпусков работников АО «НЦГНТЭ»;
- подготовка и подписание трудовых договоров работников АО «НЦГНТЭ»;
- вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду;
- организация обучения персонала, координация работы по повышению квалификации работников АО «НЦГНТЭ»;
- принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
- разрабатывает и вносит на утверждение инструкции, правила и положения, регламентирующие деятельность АО «НЦГНТЭ» по кадровым вопросам;
- организует работу по разработке и утверждению положений о структурных подразделениях АО «НЦГНТЭ» и должностных инструкции работников АО «НЦГНТЭ»;
- ведение, формирование, хранение и сдача в архив, установленной документации по кадрам;
- оформление и учет командировок работников АО «НЦГНТЭ»;
- ведение воинского учета военнообязанных работников АО «НЦГНТЭ», составление списка, отчета и контроль сведении о воинском учете в личной карточке работников;
- организация табельного учета рабочего времени;
- контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях АО «НЦГНТЭ» и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;
- проводить работу по внедрению и обновлению автоматизированных систем учета кадров и создании банка данных о работниках АО «НЦГНТЭ»;
- исполнение поручений Директора Департамента управления персоналом и руководства АО «НЦГНТЭ»;
- оформлять документы в соответствии требованиями Правил документирования и управления документацией в АО «НЦГНТЭ»;
- соблюдать требования Этического кодекса АО «НЦГНТЭ» и Антикоррупционного стандарта АО «НЦГНТЭ»;
- принимать необходимые меры по обеспечению и соблюдению требований информационной безопасности;
- соблюдать общепринятый деловой стиль одежды: официальный, деловой, сдержанный.
- на должность Главного менеджера Департамента назначается лицо, имеющее высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы по организации управления кадрами не менее 2 лет;
- по специфике своей работы Главный менеджер Департамента должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- трудовое законодательство Республики Казахстан;
- Социальный кодекс Республики Казахстан;
- структуру и штаты АО «НЦГНТЭ», его профиль, специализацию и перспективы развития;
- кадровую политику и стратегию АО «НЦГНТЭ»;
- системы и методы оценки персонала;
- порядок регистрации и учета трудовых договоров работников в государственной единой системе учета трудовых договоров;
- порядок оформления, подготовки приказов (распоряжений) АО «НЦГНТЭ»
- формирование личных дел работников АО «НЦГНТЭ»;
- порядок оформления и ведения учета данных о персонале АО «НЦГНТЭ»;
- требования по составлению и подписанию трудового договора;
- организацию табельного учета рабочего времени;
- оформление и учет командировок;
- основы социологии, психологии и организации труда;
- основы профориентационной работы;
- порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок ведения воинского учета;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- правила документирования, управление документацией и использование системы электронного документооборота;
- нормы Этического кодекса АО «НЦГНТЭ»;
- антикоррупционные стандарты АО «НЦГНТЭ».
- график работы с 09:00 до 18:00, выходные дни - суббота, воскресенье;
- длительность испытательного срока 3 месяца
Навыки
- Пунктуальность
- Договорная работа
- Коммуникабельность
- Табель учета рабочего времени
- Подбор персонала
- Кадровое делопроизводство