Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Раменский бульвар
Метро: Ломоносовский проспектОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация рабочего дня и расписания руководителя (ведение календаря, планирование и организация встреч, мероприятий, координация командировок).
- Бронировать рестораны.
- Покупать подарки по указанию руководителя.
- Сопровождать руководителя на мероприятиях при необходимости.
- Закупка канцелярии.
- Организация и сопровождение встреч в офисе.
- Контактировать с клиентами от имени руководителя.
- Напоминать, корректировать и переносить встречи по согласованию с руководителем.
- Организовывать почтовую отправку документов.
- Контролировать выполнение стандартов компании.
- Вести сбор и учет показателей в сводных таблицах.
- Подготавливать протоколы совещаний.
- Контролировать выполнение проектов и задач, при необходимости.
- Взаимодействие с внутренними службами компании и внешними контрагентами (поставщиками, вендорами)
- Высшее образование (предпочтительно экономическое, юридическое, управленческое).
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года будет преимуществом.
- Уверенное владение ПК и офисным ПО (MS Office, электронная почта, мессенджеры).
- Грамотная устная и письменная речь, организованность, внимательность, умение работать с большими объёмами информации.
- Стрессоустойчивость, способность к многозадачности, ответственность
- Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ
- Стабильная заработная плата