Координатор

Организация онлайн-собраний:

Ведение протокола онлайн-собраний.

Обеспечение офиса:

Закупка хозяйственных товаров и расходных материалов для офиса (канцелярия, вода, чай/кофе и т.д.).

Контроль наличия запасов и своевременное пополнение.

Работа с персоналом:

Ведение базы данных дней рождения сотрудников и партнеров.

Организация поздравлений: выбор, закупка и вручение подарков.

Работа с входящей корреспонденцией:

Отслеживание входящей почты на ящике info@.

Сортировка и распределение писем по соответствующим отделам.

Курьерская служба и логистика:

Организация отправки курьеров.

Отправка мерча компании через СДЭК и другие транспортные компании.

Другие административные задачи:

Выполнение поручений руководства.

Координация встреч руководителя.

Поддержание порядка в офисе.

Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, уборка и т.д.).

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs).

Умение работать с оргтехникой.

Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь.

Внимательность к деталям, ответственность, организованность.

Умение работать в режиме многозадачности.

Доброжелательность, позитивный настрой.

Будет плюсом:

Опыт работы в google таблицах.

Мы предлагаем:

Стабильную заработную плату+ премии (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).

Комфортный офис Погодинская 1с1

Дружный коллектив и интересные задачи.

Возможности для профессионального развития.

Отправьте свое резюме и сопроводительное письмо на с темой письма "Офис-менеджер".

Мы ждем вас в нашей команде!

График работы с 9:00-18:00