Координатор отдела продаж

ТЕХНОГРУПП- один из крупнейших российских производителей и поставщиков современного промышленного климатического оборудования c 1995 года.

За годы работы Мы добились значительных успехов: построили два собственных завода, открыли широкую сеть представительств в крупных городах России и странах СНГ.

ТЕХНОГРУПП обладает высоким уровнем технической компетенции и зарекомендовал себя, как надёжный и уважаемый партнёр в сфере климатических технологий.

В настоящее время Мы приглашаем на постоянную работу Координатора отдела продаж.

• Работа с отчетностью отдела продаж филиала. Работа с таблицами - ведение, корректировка, отслеживание дедлайнов, проверка верности заполнения. Выгрузка данных по запросу руководителя.
• Работа с базой клиентов и базой объектов. Выгрузка, проверка, корректировка.
• Взаимодействие с координаторами отдела продаж центрального офиса.
• Взаимодействие с отделом продаж филиала – оформленные электронных служебных записок (Jira) на внесение/удаление/перезакрепление клиентов/объектов; согласование предоплаты по счету/договору; расчет/согласование/оформление заявок на отгрузку; создание заявок на согласование договора купли-продажи; создание заявок на скидки; создание заявок на вознаграждение; подготовка конъектуры; запросы в юридический отдел по спорным вопросам с покупателем (в том числе запросы на написание официальным писем покупателю; работа по рекламациям + написание СЗ, касающиеся гарантийного обслуживания оборудования; взаимодействие с клиентом по вопросам, касающимся счетов, заказов, готового оборудования, отгрузочных документов, сч-ф на аванс и т.д.; формирование бюджетных заявок на выплату.
• Взаимодействие с клиентским отделом филиала - помощь в работе (при отсутствии основного сотрудника): оплата аренды офиса/склада, оплата интернета; заказ воды, питания, канцелярии в офис/склад; взаимодействие с поставщиками и бухгалтерией компании по закрывающим документам; оформление документов, заявок, служебных записок; выгрузка закрывающих документов, сертификатов; выгрузка отчетов; отправка запросов в смежные отделы.
• Разовые поручения руководителя, работа с входящей отчетностью по запросу руководителя.

• Уверенный пользователь MS Office, Internet, Outlook

• Опыт работы с CRM-системами желательно

• Опыт аналогичной работы координатором, помощником в отделе продаж в крупных компаниях будет преимуществом

• Опыт работы в режиме многозадачности

• Грамотная письменная и устная речь

• Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, инициативность

• Навыки деловой переписки

• Развитие в крупной стабильной Компании
• Сплоченную команду профессионалов
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией

• Офисный формат работы с графиком 5/2 (с 10.00 до 18.00)

• Перспективы материального и карьерного роста

• Насыщенную корпоративную жизнь