Менеджер по документообороту (Честный Знак)

Кто мы?

Молодая и активная команда, которая уже 4 года подряд разрывает российский Е-сом. Средний возраст всего 25 лет, поэтому мы открыты к любым новым идеям и готовы проявлять гибкость и толерантность ко всему, кроме посредственного уровня перформанса.

Наша отдельная гордость - мы лидеры каждой категории, в которой представлены, как в дистрибьютерских контрактах российских и международных компаний, так и со своими брендами.

Цель этого года - превысить показатель выручки в 6 Млрд. рублей.

Какие будут задачи?

1. Работа с системой «Честный ЗНАК»:

• Контроль и проверка корректности КИЗов на всех этапах.
• Контроль обработки всех документов в ЭДО и системе «Честный ЗНАК».
• Мониторинг и оперативное решение ошибок в системе: вывод из оборота, несоответствия статусов, агрегация и т.д.
• Взаимодействие с поддержкой маркетплейсов по вопросам маркировки.

2. Ведение полного цикла документооборота:

• Полное документационное сопровождение отгрузок (заявки, упаковочные листы), оформление первичной бухгалтерской документации: УПД (преимущественно с КИЗами), акты оказания услуг и др.
• Работа с претензионной документацией: оформление актов расхождений (ТОРГ-2, УКД), претензий, рекламаций от клиентов и маркетплейсов.
• Взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами по логистике по вопросам документации.
• Контроль сроков и правильности подписания документов контрагентами.

А это наши ожидания:

• Опыт работы с системой «Честный ЗНАК».
• Детальное понимание процессов маркировки: приемка, агрегация, отгрузка, вывод из оборота и др.
• Опыт ведения полного цикла документооборота в торговой компании: уверенное знание и практические навыки оформления УПД, ТОРГ-12, актов (ТОРГ-2, УКД), претензий.
• Умение самостоятельно искать и находить причины ошибок в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
• Внимательность к деталям, аккуратность и высокая степень ответственности.
• Умение работать удаленно, эффективно организовывать свое время.
• Готовность быстро осваивать новые задачи.

Что мы предлагаем ?

• Молодая и амбициозная команда с опытом работы в международных компаниях и стартапах (EX Unilever, Mars, Tefal, PwC, KPMG, Limoni, Hochland, Holy Corn и др.);
• Бизнес-тренинги (внутренние и внешние), мастер-классы по кикеру, а также кофе, смузи, фрукты, пиво по пятницам и прочие радости жизни за счет компании;
• Стандартный график 5/2, начало дня гибкое (8-12);
• ДМС со стоматологией и психологией;
• ЗП полностью “Белая” и зависит от твоих компетенций и обсуждается на интервью;
• Годовые бонусы по результатам работы;
• Человеческий, теплый подход к каждому, без токсика и осуждений.

P.S. Мы классные и всему готовы научить, уверены, что обязательно сработаемся! Если дочитал до этого момента, начни свое сопроводительное со слов: "Я хочу работать в Гарантис Трейд...". Кандидаты с фото и письмом рассматриваются в первую очередь.