Специалист по управлению документами организации
Специалист по управлению документами организации
Троицк, Лесная улица, 6
Описание вакансии
- Ведение документооборота Учреждения
- Работа в системе электронного документооборота (mosedo.mos.ru), обработка входящей/исходящей/ внутренней документации
- Прием обращений жителей с введением в систему электронного документооборота
- Подготовка документации к общим собраниям собственников и проведение ОСС
- Организация и учет доступов в информационные системы для сотрудников
- Контроль исполнения сроков предоставления ответов
- Ведение профилей Учреждения в социальных сетях
- Обеспечение сохранности и защиты документов организации
- Наполнение корпоративного сайта на 1C Bitrix
- Организация доставки корреспонденции
- Исполнение поручений руководителя
- Наличие высшего образования
- Внимательность
- Ответственность
- Обучаемость
- Умение работать в команде
- Продвинутое владение ПК и офисными приложениями (особенно MS Excel)
- Неконфликтность
- Пунктуальность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Аккуратность
- Грамотность
- Работа по графику 5-2 (понедельник - четверг 8:00-17:00, пятница 8:00-15:45, обед 12:00-12:45)
- Оплачиваемый отпуск
Навыки
- регистрация документации
- Организация хранения документации
- Архивирование
- Поиск информации в интернет
- Деловая корреспонденция
- входящая документация
- Электронная почта
- Организация движения и учета документов
- первичная обработка документации
- Передача документации на исполнение
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Ведущий специалист 3 разряда по работе с обращениями граждан
Федеральная служба по труду и занятости
Москва
до 80000 RUR
Ведущий специалист (делороизводитель)
ГКУ МО Агентство развития коммунальной инфраструктуры
Москва
до 104000 RUR
Специалист по капитальному ремонту МКД
Префектура Центрального административного округа города Москвы
Москва
от 90000 RUR
Специалист (делопроизводитель)
Кадровый центр Департамента здравоохранения города Москвы
Москва
от 100000 RUR
Специалист информационно-аналитического отдела
Международный Аэропорт Внуково
Москва
до 96000 RUR
Специалист в сфере ЖКХ (приём, оцифровка, обработка бюллетеней)
Правительство Москвы
Москва
от 74500 RUR
Специалист по работе с жителями в Правительство Москвы
Правительство Москвы
Москва
от 74500 RUR
Специалист (отдел формирования программы капитального ремонта)
Правительство Москвы
Москва
от 74500 RUR
Специалист по социальной поддержке (сопровождение семей участников СВО)
Правительство Москвы
Москва
от 99440 RUR
Ведущий специалист по сопровождению программ в КЦ «Укрепление мат.тех. базы учреждений»
ФГБУ Центральный НИИ организации и информатизации здравоохранения Минздрава России
Москва
до 130000 RUR
Секретарь (специалист по работе с документами)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Москва
до 104000 RUR
Москва
до 123000 RUR