Ассистент руководителя

Задачи:

• Административное, организационное и информационное сопровождение руководителя
• Планирование рабочего дня и графика встреч руководителя, ведение электронного календаря, координация водителя
• Обработка, фильтрация входящей электронной почты; подготовка проектов документов (письма, запросы, служебные записки); организация и контроль подписания документов
• Организация и координация деловых встреч, совещаний и конференц-звонков (подготовка материалов, оповещение участников, обеспечение технической стороны)
• Ведение протоколов совещаний, подготовка итоговых документов и других материалов
• Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, подготовка командировочных документов
• Ведение календаря праздников, подбор подарков и организация их покупки
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичной должности ассистентом/помощником руководителя высшего звена от 2 лет

• Опыт работы с CRM-системами и системами документооборота

• Продвинутый пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

• Высокие организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности

• Умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию
• Навыки ведения деловой коммуникации, умение выстраивать эффективное взаимодействие

Мы предлагаем:

• Работа в крупнейшем медиа холдинге России
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
• Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании)
• Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
• Удобный офис в пешей доступности от м. Динамо
• Скидки на страхование для членов семьи
• Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое)
• Корпоративная библиотека
• Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки
• Любовь и вовлеченность в дело, прекрасный коллектив