Личный Помощник Руководителя

В строительную компанию требуется Личный Помощник Руководителя.

Специализация компании - строительство загородных домов ИЖС.

Вам предстоит взять на себя обязанности по контролю/ведению операционной деятельности с предоставлением отчетов руководителю, находится часто в движении, работать как из офиса, так и из дома. Быть продолжением в решении ежедневных задач, участвовать в сьемке контента, общаться с коллегами и клиентами, выполнять интересные задачи и расти вместе с кампанией.

Что нужно будет делать:

⦁ Ведение и актуализация онлайн таблиц Excel (сводные отчеты по поставкам материалов/отчетным средствам рабочих/зарплатным ведомостям)

⦁ Подготовка и контроль договоров, актов, реестров по текущим договорам с клиентами.

⦁ Заполнение и ведение данных/задач в специализированной CRM программе (Smetter - электронная система учета кампании, с прохождением обучения).

⦁ Контроль входящих/исходящих платежей.

⦁ Тщательный контроль смет, цен и объемов работ на предмет соответствия установленным рамкам (ежедневно).

⦁ Ведение финансовой отчетности и выгрузка необходимых данных из программы (ежедневно).

⦁ Контроль финансовой отчетности сотрудников.

⦁ Коммуникации и взаимодействие с поставщиками.

⦁ Взаимодействие с заказчиками, оперативное решение возникающих вопросов.

⦁ Контроль корпоративной почты.

⦁ Выполнение личных поручений руководителя, запрос необходимой информации, размещение вакансии, поиск поставщиков, взаимодействие с архитекторами и иными специалистами, поиск и наим необходимых специалистов для выполнения вверенных задач.

⦁ Контроль работы сайта, коммуникация с IT специалистами.

⦁ Регулярные выезды на обьекты с командой, помощь в подготовке контента для социальных сетей (держать камеру в руках/редактировать в капкат и вставлять титры)

⦁ Периодический контроль команды рекламного отдела.

Наши ожидания от кандидата:

!!! Высшее образование в сфере строительства будет огромным плюсом
⦁ Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
⦁ Уверенное владение MS Excel (формулы, сводные таблицы).
⦁ Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.
⦁ Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
⦁ Системный подход к решению задач.
⦁ Грамотная устная и письменная речь.
⦁ Проактивность и стремление вникать в новые процессы.
⦁ Отличные коммуникативные навыки и способность самостоятельно находить решения, а также предлагать варианты оптимизации текущих процессов.
⦁ Креативность в решении задач/современный подход.

Что мы предлагаем:

⦁ Интересные и разнообразные задачи.
⦁ Возможность для профессионального роста и развития, прохождение любых необходимых курсов подготовки для выполнения задач.
⦁ Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
⦁ Дружный коллектив и комфортные условия работы.
возможность расти вместе с компанией.