Ведущий специалист по протоколу в Управление по продвижению музейных услуг

Москва, Татарская улица, 20

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование, организация и проведение официальных мероприятий, включая встречи, переговоры, конференции и визиты делегаций;
Разработка сценариев, согласование программ, координацию логистики;
Взаимодействие со СМИ, подготовка необходимой документации;
Соблюдение норм этикета и культурных особенностей стран-участниц для поддержания имиджа организации;
Согласование порядка проведения встреч и переговоров, включая вопросы размещения и общения;
Составление графика визитов и обеспечение бытовых и логистических условий для делегаций;
Подготовка и согласование совместных заявлений и материалов для СМИ;
Составление пригласительных писем, списков участников, программ мероприятий и прочей необходимой документации;
Ведение и контроль протокола мероприятий, а также подготовка отчетов;
Контроль за соблюдением норм дипломатического и делового протокола и этикета на всех этапах;
Инструктаж участников мероприятий по общепринятым нормам поведения, включая культурные особенности стран-участниц;
Взаимодействие с представителями протокольных служб других сторон, а также со СМИ и официальными представителями;
Консультирование руководства и участников по вопросам этикета, поведения и протокольных нюансов;
Решение административных и логистических вопросов, связанных с проведением мероприятий;
Планирование и контроль бюджета мероприятий;
Анализ эффективности проведенных мероприятий и подготовка соответствующих отчетов;
Изучение мирового опыта и международных норм в области протокольной работы.

Требования:

Образование: среднее специальное/высшее;
Умение работать с документацией, составлять письма;
Опыт работы: 1–3 года на аналогичных должностях;
Умение работать в условиях многозадачности;
Навыки работы с информацией: умение ее находить, анализировать, структурировать;
Уверенное владение ПК, (Word, Excel, Internet, 1С:Документооборот);
Умение вести переговоры и взаимодействовать с разными целевыми аудиториями;
Знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, обед с 13:00 до 13:45, офис в центре города на станции Павелецкая;
Испытательный срок 3 месяца;
Оформление срочного трудового договора на 1 год (с последующим продлением);
Стабильная заработная плата: 110 тыс. руб.