Тендерный специалист

Обязанности:

• Подготовка необходимых документов и получение электронной подписи;
• Аккредитация (пере аккредитация) на государственных и/или коммерческих электронных площадках;
• Настройка необходимого программного обеспечения для участия в электронных аукционах;
• Анализ методики оценки конкурсной (закупочной) документации;
• Оформление и подготовка документов, входящих в конкурсный пакет на участие в торгах;
• Организация своевременной аккредитации на ЭТП, получение ключей ЭЦП и продление электронных подписей;
• Контроль наличия средств на торговых площадках для участия;
• Контроль и согласования обеспечения заявок, тарифных планов ЭТП, возврат на лицевые счета компании денежных средств;
• Организация взаимодействия тендерного отдела с другими отделами продаж и подразделениями компании;
• Контроль получения необходимых справок и выписок, а также их нотариальное заверение;
• Анализ конкурентной среды и мониторинг итогов предыдущих закупок;
• Подготовка коммерческих и технических предложений;
• Подготовка пакета документов для заключения партнерских соглашений;
• Работа в информационных системах компании;
• Опыт запроса разъяснений, обжалования результатов.

Требования:

• Опыт работы в ИТ от 1,5 лет;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Опыт работа с ЭТП (Электронные торговые площадки), умение размещать заявки на участие в закупках, подавать запросы на разъяснения: B2B-Center , Росэлторг, Сбербанк АСТ, Фабрикант, ГПБ, и тд;
• Координация работы подразделений компании при подготовке конкурсных заявок;
• Получение необходимой информации от подразделений компании для формирования конкурсной заявки, коммерческих предложений;
• Контроль сроков подачи заявок на участие в тендерах, сроков подготовки документации и сроков проведения тендеров;
• Подготовка документации для участия в тендере;
• Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок, электронных аукционов;
• Контроль сроков по участию в тендерах;
• Заполнение реестра тендеров, в которых планируется участие;
• Взаимодействие с подразделениями компании для выполнения поставленных задач;
• Контроль за прохождением торгов по каждому этапу;
• Подготовка информационных, аналитических материалов для руководителя;
• Знание алгоритма получения ЭЦП, понимание процессов установления ЭЦП на компьютере;
• Опыт ведения переговоров с организаторами конкурса, с Заказчиком в рамках получения разъяснений условий конкурса, а также заключения контракта по итогам выигранных торгов;
• Подготовка полного пакета документов для подачи заявок.