Начинающий специалист "Управления по проектированию" (помощник руководителя)

Компания ООО «ПроТех Инжиниринг», оказывающая услуги по выполнению проектных и проектно-изыскательских работ и входящая в состав крупнейшего холдинга по производству минеральных удобрений ЕвроХим, в связи с расширением деятельности рассматривает кандидатов на должность Специалист "Управления по проектированию" (помощник руководителя)

ПроТех Инжиниринг – это современная организация, выполняющая комплекс работ по инжинирингу промышленных объектов в области: добыча, переработка и обогащение полезных ископаемых, производство минеральных удобрений.

ПроТех Инжиниринг объединяет команду из 1000 профессионалов в сфере инжиниринга и науки в 12 городах. Наши офисы есть в Москве, Санкт-Петербурге, Великом Новгороде, Туле, Перми, Березниках, Красноярске и городах Кузбасса.

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение общего и технического документооборота (входной контроль, регистрация, отправка, учет);
• Контроль за сроками исполнения;
• Взаимодействие с проектными группами, подрядными организациями в части технического документооборота;
• Формирование и предоставление отчетности (в т.ч. статистическую) по ведению документооборота на проекте;
• В рамках проекта участие в процессе перехода к единой системе ИТДО;
• Работа в системе 3DEXPERIENCE;
• Участие в процессах автоматизации работы отдела технического документооборота;
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с договорами подряда:
• Разработка и создание договоров: Выбор правильного типа договора (поставки, оказания услуг, подряда, аренды и т.д.), подготовка проекта на основе утвержденных шаблонов или создание индивидуального документа;
• Согласование: Организация процесса согласования проекта договора со всеми заинтересованными подразделениями;
• Ведение реестра и архивация: Учет всех договоров, присвоение номеров, систематизация и хранение как электронных, так и бумажных версий.
• Ввод данных: Внесение в систему SAP всех существенных условий договора: суммы, сроки, этапы, предмет, ответственные, условия оплаты и поставки;
• Создание связанных документов;
• Контроль лимитов по договорам;
• Мониторинг исполнения: Отслеживание этапов договора (оплат, отгрузок, актов выполненных работ) непосредственно в системе SAP.
• Контроль сроков действия: Мониторинг окончания договоров для их своевременного продления или закрытия.
• Подписание и регистрация: Обеспечение правильного подписания договора уполномоченными лицами с обеих сторон, проставление печатей (если требуется).
• Работа с доп. соглашениями.

Мы ждем от Вас:

• Высшее техническое образование;
• Знание ГОСТ Р 21.101-2020, ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• Опыт работы с технической документаций;
• Опыт работы с корреспонденцией;
• Опыт работы в SAP будет преимуществом;
• Знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio);
• Навыки работы с различными системами электронного документооборота (СЭД).

• Заработная плата по результатам интервью, премии за эффективную работу и результат.

• Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы.

• Оформление согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных норм.

• Возможности для обучения, развития и карьерного роста.
• рабочий день 8.00-17.00;
• офис по адресу г. Пермь, ул. Глеба Успенского, 15А.

Присоединяйся к команде в любом городе нашего присутствия: вместе проектируем будущее!