Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

1. Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений.

2. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

3. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

4. Обеспечивать подразделения колледжа мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

5. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

6. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

7. Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

8. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

9. Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

10. Выполнять работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.

11. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

12. Принимать меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

13. Руководить работниками отдела.

14. Обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателем которой являются Работодатель.

15. При переводе на другую должность или расторжении трудового договора, а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебной командировкой, отпуском) передавать дела лицу, вступающему в должность, или непосредственному исполнителю. 16. Постоянно следить за изменением в Законодательных актах, Трудовом кодексе, Положениях, инструкциях, издаваемых как федеральными, так и местными органами, изучать их и доводить до сведения каждому работнику ту информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него обязанностей.

17. Повышать и поддерживать уровень своей профессиональной квалификации (подготовки).

18. Создавать отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.

Требования:

1. Наличие справки об отсутствии/наличии судимости.

2. Наличие медицинской книжки.

3. Образование - высшее.

4. Знание офисных программ: Word, Excel.

5. Умение грамотно, ясно, доступно излагать информацию: устно и письменно.

6. Исполнительность, пунктуальность, способность к быстрому обучению, ответственный подход к работе.

1. Трудоустройство согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, гарантированный социальный пакет.

2. Стабильная заработная плата (выплачивается два раза в месяц).

3.График работы 5/2, выходные дни: суббота, воскресенье.