Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и обаятельного офис-менеджера, который станет лицом нашего компании и создаст безупречный первый впечатление для гостей, обеспечит слаженную работу офиса и поддержит уютную атмосферу.

Чем предстоит заниматься:

• Приветствовать гостей в офисе: встречать, регистрировать и направлять клиентов и партнеров.

• Оказывать административную поддержку клиентам: помогать в заполнении документов, консультировать по общим вопросам.

• Обеспечивать безупречное состояние офиса: контролировать наличие и пополнять запасы канцелярии, кофе, чая и других расходных материалов.

• Организовывать рабочее пространство: поддерживать порядок в зоне ресепшн и в переговорных комнатах.

• Выполнять технические задачи: сканировать, копировать и систематизировать документы.

• Создавать гостеприимную атмосферу: предлагать гостям напитки, обеспечивать их комфорт во время ожидания.

  Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или хосте (желательно).

• Обладаете развитой эмпатией и умением чувствовать настроение гостей.

• Наделены высокими коммуникативными навыками: вы вежливы, тактичны и приятны в общении.

• Аккуратны, исполнительны и внимательны к деталям.

• Легко ориентируетесь в большом объеме мелких задач и умеете грамотно расставлять приоритеты.

• Стремитесь создавать вокруг себя порядок и уют.

  Мы предлагаем:

• Стабильность и комфорт: Оформление согласно ТК РФ, график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 в современном и уютном офисе в Москве.

• Прозрачную систему мотивации: конкурентный оклад, а также ежемесячную мотивацию

• Работу в инновационной среде: возможность быть частью крупного FinTech-холдинга и работать в динамичной команде профессионалов.

• Заботу о здоровье: полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока.

• Оборудованное рабочее место: современное место за стойкой ресепшн со всей необходимой техникой.

• Станьте тем, кто создает идеальную атмосферу для работы и приема гостей.