Офис-менеджер в рекламное агентство

• Решение различных организационных вопросов по отделу продаж;
• Прием и обработка входящих заявок от клиентов

• Поддержание базы клиентов в актуальном состоянии: своевременное и корректное внесение данных;

• Ответы на звонки (при отсутствии в офисе менеджеров)

• Контроль первичной документации и закрывающих документов от контрагентов;

• Документооборот отдела продаж (подготовка договоров, приложений и других документов по сделкам);

• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников отдела продаж;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
• Подготовка различных отчетов, презентаций;
• Работа в CRM Мегаплан.

• Уверенное владение Microsoft Office, (обязательно Excel и Word)
• Желательно умение работать в графических программах;
• Знание 1-С будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;

• Ориентация на результат, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникабельность, позитивный настрой;

• Организаторские способности;
• Деловой этикет.

Условия:

• Комфортное и полностью оборудованное рабочее место в самом центре Новосибирска;
• Плавный ввод в должность и собственная обучающая программа под контролем опытного наставника;
• Интересные задачи и динамичную работу в кругу профессионалов и экспертов своего дела;
• Стабильность и надежность в выплатах ЗП два раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пт. С 9.00 до 17.00;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ, отпуск, больничный;
• Возможность стать частью рекламной семьи Голливуд!