Менеджер по организации мероприятий

Обязанности:

• Участие в составлении календарного плана мероприятий;

• Осуществление организации запланированных событий;

• Проведение переговоров и встреч с подрядчиками и заказчиками по организации мероприятий, заключение договоров, контроль оплат;

• Ежедневное взаимодействие со смежными службами;

• Ведение операционной части организации мероприятий:

- разработка концепций, идей, программ, сценариев;

- составление смет и календарных графиков;

- подбор площадок и реквизита;

- подбор артистов и обеспечение технических и бытовых райдеров;

- решение логистических задач;

- привлечение подрядчиков и управление их работой;

- участие в продвижении мероприятий;

- ведение документооборота мероприятий.

• Координация хода мероприятий;

• Подготовка аналитических отчетов по каждому мероприятию, внесение рекомендаций по оптимизации их подготовки и проведения на будущее.

Требования:

• Знание этапов подготовки и организации мероприятий разного формата;
• Опыт самостоятельного ведения проекта;
• Организаторские способности, умение планировать, навык ведения переговоров;
• Способность работать одновременно над несколькими проектами разного формата;
• Умение выстраивать долгосрочные отношения;
• Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость;
• Владение PowerPoint на базовом уровне;
• Владение World, Excel на базовом уровне
• Готовность к работе в праздничные и выходные дни

• Работа на курорте "Роза Хутор";
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 - в период подготовки мероприятия, в период проведения мероприятия - ненормированный (суммированный учет рабочего времени) ;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Корпоративный транспорт (из Сочи, Адлера, Хосты, Кудепсты, Веселого, Чайсовхоза, Молдовки, Красной Поляны);
• Мотивационный пакет (доступ к уникальным возможностям курорта, включая пользование канатными дорогами и различными услугами);
• Полугодовой бонус по результатам работы;
• Иногородним жилье не предоставляется