Специалист по документообороту (ЭП)
Специалист по документообороту (ЭП)
Пермь, Комсомольский проспект, 1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация получения электронных подписей (ЭП), создание машинопечатных доверенностей (МЧД), настройка пользователей в системе электронного документооборота;
- Контроль подписей и МЧД с истекающим сроком действия, контроль/мониторинг списка принятых/уволенных, открытых/закрытых подразделений, взаимодействие с заведующими аптек и отделами, решение проблем совместно с технической поддержкой;
- Сбор, подготовка и хранение документов (оригиналов и сканов) для подписи (сканирование, заполнение заявки, загрузка необходимых документов в СБИС онлайн);
- Заведение заявок на оплату в 1С: Бухгалтерия;
- Выполнение отдельных поручений по заданию руководителя подразделения;
- От средне - профессионального образования (документооборот, архивоведение, экономическое, гуманитарное, юридическое) до высшего;
- Знание MS Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя;
- Базовые знания офисной техники;
- Внимательность и усидчивость, открытость и готовность к обучению, инициативность, умение организовать рабочий процесс;
- Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
- Компания, которая стабильно развивается и растет;
- Комфортный офис в центре города;
- Обучение от компании/ плавный ввод в должность;
- Насыщенная корпоративная жизнь;
- Финансовая стабильность;
- График работы стандартный с 9:00 до 18:00, сб/вс выходные;