Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Пермь, Уральская, 119

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль технического состояния автотранспорта, составление дефектных ведомостей на ремонт автотранспорта и графиков его обслуживания. Организация проведения обслуживания и ремонта автотранспорта.
Внесение предложений при формировании плана-графика закупок товаров, работ и услуг в части расходов на содержание и обслуживание автотранспорта.
Участие в формировании документации на закупку товаров, работ, услуг: техническое обслуживание и ремонт автотранспорта, закупка нефтепродуктов, мойка.
Контроль исполнения заключенных контрактов и договоров.
Организация подготовки автотранспорта к прохождению технического осмотра, обеспечение его прохождения.
Обеспечение автотранспорта ГСМ (получение топливных карт, контроль наличия средств, оформление заявок на пополнение, контроль фактов заправки автотранспорта).
Осуществление контроля прохождения водителями предрейсового и послерейсового медосмотров.
Организация выпуска автомобилей на линию, контроль работы водителей на линии.
Обеспечение работников структурных подразделений автотранспортом согласно их заявкам.
Работа с путевыми листами.
Работа с ТМЦ (приемка, обеспечение сохранности, контроль за их перемещением, подготовка документов на списание, участие в инвентаризации).

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование по направлению подготовки «техника и технологии наземного транспорта».
Стаж работы по специальности не менее трех лет.
Уверенный пользователь ПК, хорошее знание офисных программ Microsoft Word, Excel, Outlook, Интернет, СПС КонсультантПлюс.
Знания: нормативные документы по вопросам технического обслуживания и ремонту автотранспорта, правила технической эксплуатации автотранспорта, правила дорожного движения, порядок закупки товаров (работ, услуг) для государственных и муниципальных нужд, правила работы и эксплуатации компьютерной техники.
Умения: планировать свою работу, эффективно взаимодействовать с коллегами, самостоятельность при выполнении заданий, навыки работы со служебными документами, нормативными правовыми актами и законами.

Условия:

Уровень з/п указан без учета: квартальных премий, годовой премии, материальной помощи и единовременной выплаты к ежегодному отпуску.
Нормальная продолжительность рабочего времени (40-часовая рабочая неделя).
Оформление в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
Официальная и своевременная заработная плата.
Испытательный срок - 3 месяца.
Обучение за счет организации (повышение квалификации, участие в конференциях, семинарах).