Ассистент руководителя

Кого мы ищем:
Мы ищем профессионала на позицию Ассистента руководителя. Ваша главная задача — стать правой рукой основателя компании, взяв на себя решение организационных вопросов и обеспечивая безупречную работу офиса. Вы тот, кто предугадывает потребности, создает порядок из хаоса и позволяет руководителю сфокусироваться на стратегических задачах.

Чем предстоит заниматься:

Организационная поддержка руководителя:

• Полное сопровождение рабочего и личного графика: планирование встреч, телефонных звонков, напоминание о ключевых событиях.

• Организация поездок (бизнес-трипы и личные путешествия): бронирование билетов, отелей, трансферов, составление логичных и подробных маршрутов.

• Выполнение персональных поручений руководителя.

• Обеспечение абсолютной конфиденциальности всей информации.

Административная и офисная работа:

• Организация и координация встреч, совещаний и переговоров: согласование времени участников, бронирование переговорных, подготовка необходимых материалов.

• Проведение ежедневных планерок, фиксация ключевых решений и контроль выполнения поставленных задач и дедлайнов.

• Ведение отчетности по операционным расходам и личным тратам руководителя.

• Рассылка предложений о рекламном сотрудничестве.

Работа с HR-функциями:

• Размещение вакансий на релевантных площадках, первичный скрининг резюме.

• Проведение первых этапов собеседований.

• Подготовка документов для отдела кадров.

Коммуникации:

• Работа с входящей корреспонденцией и запросами.

• Рассылка рекламных предложений и коммерческих предложений по базе клиентов (или партнеров).

Наши ожидания от кандидата (требования):

Профессиональные навыки (Hard Skills):

• Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК (Google Workspace / Microsoft Office, мессенджеры, Trello/Asana/Jira — будет плюсом).

• Навыки организации процессов и ведения отчетности.

• Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества (Soft Skills):

• Высокий уровень самоорганизации: Пунктуальность, внимательность к деталям, умение выстраивать приоритеты и доводить задачи до конца.

• Мультизадачность и стрессоустойчивость: Способность работать в режиме множества задач, оперативно переключаться и сохранять спокойствие и эффективность в условиях цейтнота.

• Проактивность: Умение предугадывать потребности и предлагать решения до того, как возникнет проблема. Не просто выполняете указания, а мыслите на шаг вперед.

• Коммуникабельность и тактичность: Искусство находить общий язык с разными людьми — от сотрудников службы доставки до топ-менеджеров международных компаний.

Что мы предлагаем (условия):

• Официальное трудоустройство с первого дня, полное соблюдение ТК РФ.

• Испытательный срок: 1 неделя (с оплатой).

• Стабильный график: 5/2 с 9:00 до 18:00 (обсуждается).

• Оплачиваемые обучение и развитие: Курсы, тренинги, конференции — мы готовы инвестировать в ваше развитие.

• Работа в центре событий: Вы будете в курсе всех ключевых бизнес-процессов компании и напрямую влиять на её эффективность.

Как откликнуться:
Напишите нам несколько предложений о том, почему вы заинтересовались этой вакансией, и прикрепите ваше резюме.