Специалист отдела документационного обеспечения по отправке почтовой корреспонденции

Подготовка документов для отправки через АО «Почта России»(конвертирование, определение стоимости отправлений, оформление сопроводительной документации)

Администрирование личного кабинета АО «Почта России» для 60 пользователей (установление и изменение лимитов; контроль почтовых расходов по каждому пользователю);

Оформление заявок на розыск утерянных документов; оформление заявок в техподдержку АО «Почта России» по устранению некорректной работы личного кабинета.

Контроль исполнения договора с АО «Почта России», своевременная подготовка документов по исполнению договоров (справки, отчеты, письма, ежемесячный контроль расходов).

Подготовка проектов инструкций по работе с исходящими документами и работе в Личном кабинете Почта России. Подготовка предложений по оптимизации интеграции информационных систем ПАО «Самараэнерго» с личным кабинетом Почта России.

Подготовка справок, отчетов, выписок из журналов регистрации исходящих писем по данным из системы электронного документооборота.

Консультирование работников ПАО «Самараэнерго» по подготовке и отправке почтовой корреспонденции из системы электронного документооборота с использованием личного кабинета Почта России.

Специалист должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года