Специалист по закупкам
Специалист по закупкам
Томск, Московский тракт, 2с10
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Аналитическая работа:
- Мониторинг рынка, анализ предложений поставщиков;
- Сравнительный анализ товаров/услуг по критериям: стоимость, качество, сроки поставки;
- Документооборот и работа в информационных системах: работа в ЕТП ("РТС-тендер", "Березка" и др.), а также во внутренних системах университета (например, "1С:Документооборот", "1С: Университет", 1С:"Бухгалтерия", "Эконом Эксперт").
- Взаимодействие с подразделениями университета: согласование потребностей в материальных ресурсах со структурными подразделениями;
- Подготовка договорной документации:
- Составление проектов договоров, спецификации;
- Согласование документации с профильными отделами и контрагентами;
- Контроль поставок и логистики;
- Контроль соблюдения сроков поставки товаров/услуг;
- Организация доставки до мест использования, решение логистических вопросов;
- Урегулирование споров, связанных с исполнением контрактов;
- Отслеживание сроков действия контрактов, инициировать их пролонгацию;
- Контролировать выполнение гарантийных обязательств поставщиков;
- Аналитическая и отчетная деятельность: проведение внутренних проверок закупочных процедур и самооценки на соответствие 44-ФЗ, 223-ФЗ нормативно-правовым актам РФ, стандартам университета и локальным нормативным актам университета;
- Анализ результатов закупочной деятельности;
- Подготовка отчетов для руководства организации;
- Ведение документации по закупкам.
- Профессиональные знания и навыки:
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel — обязательно на уровне продвинутого пользователя);
- Опыт работы с системами электронных торгов (ЕТП, площадки для госзакупок при необходимости);
- Знание и ведения документооборота;
- Навыки ведения переговоров и деловой переписки;
- Аналитические способности, внимательность к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
- Наличие дополнительного профессионального образования или программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки в сфере закупок.
- Личные качества:
- Ответственность, инициативность, нацеленность на результат;
- Коммуникабельность, умение отстаивать свою позицию;
- Стрессоустойчивость, исполнительность;
- Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, ГК РФ (гл. 27-30), правил работы на электронных торговых площадках (ЕТП); основ документооборота и отчетности; методов анализа рынка и оценки поставщиков.
- Формат работы: офис;
- Испытательный срок: 1 месяц;
- Оплата труда: оклад + премиальная часть по результатам работы (обсуждается по итогам собеседования);
- Соцпакет: полный по ТК РФ (официальное оформление, оплачиваемый отпуск и больничные);
- Корпоративное обучение и программы развития;
- Современный офис в центре города / в шаговой доступности от остановки.