Личный помощник/ассистент руководителя Группы Компаний
Личный помощник/ассистент руководителя Группы Компаний
Владивосток, Нерчинская улица, 23
Описание вакансии
Обязанности:
- Полный контроль рабочего времени руководителя;
- Работа с большим объемом документов;
- При необходимости самостоятельно отвозить и встречать в аэропорту;
- Выполнение поручений руководителя.
- Планирование и координация рабочего графика, контроль соблюдения сроков и времени.
- Назначение и организация встреч, переговоров, совещаний (включая онлайн и офлайн мероприятия).
- Подготовка руководителя к встречам и мероприятиям (подготовка необходимых материалов, повесток дня, резюме ключевых моментов).
- Ведение деловой переписки от имени руководителя.
- Подготовка и оформление писем, запросов, внутренних документов.
- Ведение и контроль документооборота (в том числе электронной почты, протоколов совещаний, контрактов и соглашений).
- Своевременное предоставление документов на подпись, а также контроль выполнения поручений по этим документам.
- Бронирование билетов, гостиниц и транспортных средств.
- Подготовка виз и других необходимых документов для поездок.
- Координация поездок и встреч с деловыми партнерами в рамках командировок.
- Организация личных встреч, мероприятий и поездок (при необходимости).
- Выполнение поручений, связанных с личными задачами руководителя, такими как покупка билетов, заказ услуг и др.
- Оперативное реагирование на срочные задачи, умение быстро принимать решения и находить решения в нестандартных ситуациях.
- Высшее образование (экономика или строительство);
- Стрессоустойчивость;
- Общительная, доброжелательная;
- Умение работать с большим объемом информации.
- Трудоустройство согласно ТК.
- Размер заработной платы обсуждается на собеседовании.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация мероприятий
- Контроль исполнения решений
- Деловая переписка
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Levita (ИП Грибова Виктория Андреевна)
Гибкий график
Владивосток
до 90000 RUR
Помощник-ассистент руководителя (студии балета)
Levita (ИП Грибова Виктория Андреевна)
Гибкий график
Владивосток
до 90000 RUR
Помощник/ассистент руководителя (фитнес студии Левита)
Levita (ИП Грибова Виктория Андреевна)
Гибкий график
Владивосток
до 90000 RUR
Помощник/ассистент руководителя Левита
Levita (ИП Грибова Виктория Андреевна)
Гибкий график
Владивосток
до 90000 RUR
Ассистент на административное обслуживание студий
Levita (ИП Грибова Виктория Андреевна)
Гибкий график
Владивосток
от 60000 RUR
Бизнес-ассистент руководителя в международную компанию
Levita (ИП Грибова Виктория Андреевна)
Гибкий график
Владивосток
до 150000 RUR
Ассистент касс самообслуживания (Красного знамени, 110)
Компания Группа компаний Реми
Гибкий график
Владивосток
от 60900 RUR
Водитель-курьер на личном автомобиле в сервис Купер
Гриценко Сергей Владимирович
Гибкий график
Владивосток
до 200000 RUR
Заведующий производством в ресторан "Novik"
NOVIK COUNTRY CLUB
Гибкий график
Владивосток
от 150000 RUR
Водитель-курьер на личном автомобиле в сеть суши
Ёбидоёби, сеть доставки суши и роллов
Гибкий график
Владивосток
до 150000 RUR
Гибкий график
Владивосток
до 200000 RUR
Гибкий график
Владивосток
до 150000 RUR
Гибкий график
Владивосток
до 200000 RUR