Делопроизводитель технического отдела

Научно-технологический университет «Сириус» собирает звёздную команду из талантливых и амбициозных ученых. «Сириус» предлагает новую, прогрессивную модель исследовательского университета, в котором создаются все условия для реализации прорывных идей и проектов.

Руководство Научно-технологического университета «Сириус» исходит из того, что кадровый потенциал – основополагающая ценность организации, и обеспечивает своих сотрудников передовым оборудованием мирового класса и комфортными условиями для жизни.

В качестве приоритетных направлений научно-исследовательской и образовательной деятельности в Университете «Сириус» определены:

• генетика и науки о жизни
• искусственный интеллект и информационные технологии
• когнитивные исследования
• трансляционные биомедицинские исследования
• экология и исследования климата

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде!

Требования:

• Высшее техническое образование

• Опыт работы в области документооборота не менее 1 года

• Уверенный пользователь ПК, программами Microsoft Office

• Технический английский на уровне понимания терминологии, аббревиатур по оборудованию

• Дополнительные курсы или сертификаты по архивному делу будут преимуществом

• Знание основ работы с цифровыми архивами и электронным документооборотом будет преимуществом

Обязанности:

• Ведение досье на лабораторное и научное оборудование

• Ведение реестра досье оборудования и реестра стеллажного хранения: запасные части, инструменты и принадлежности от оборудования, расходные материалы

• Составление актов комплектации оборудования и актов приёма-передачи документов и комплектующих от оборудования

• Обеспечение доступа сотрудников и заинтересованных лиц к хранимым документам и материалам

• Подготовка отчетов о состоянии фонда хранения, ведение статистики по использованию материалов

• Разработка стандартных операционных процедур по хранению документов и материалов, ведению реестров

• Официальное оформление
• Проживание для иногородних, при наличии мест
• Служебный транспорт
• Корпоративные спортивные мероприятия
• Программы дополнительного образования
• Концерты для работников и их семей