Помощник руководителя

Привет! Мы 15 лет на рынке, оказываем маркетинговые услуги клиентам по всей России. В наш дружный коллектив мы ищем коллегу, кто закроет на себя вакансию "Помощник руководителя".

Кого мы ищем?

• Высшее образование (желательно в сфере экономики, менеджмента или юриспруденции).
• Опыт работы приветствуется
• Отличные навыки делового общения, тактичность и коммуникабельность.
• Умение эффективно взаимодействовать с клиентами, партнерами и подрядчиками.
• Высокая организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Способность работать в режиме многозадачности, быстро реагировать на изменения.
• Уверенные знания ПК и работы с офисными программами (MS Office, CRM-системы, Zoom, Skype, Google Meet и др.).
• Аналитические способности и хорошие навыки подготовки отчетов и презентаций.
• Высокая степень исполнительности, внимание к поручениям и задачам руководителя.
• Готовность работать в интенсивном ритме и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
• Нацеленность на постоянное профессиональное развитие.

Условия работы и мотивация:

• Работа в офисе в расширенном центре.
• График работы: пн-пт с 8:30 до 17:30 по Мск, выходные дни (суббота и воскресенье)
• Необходимо быть готовым принимать задачи 24/7 по мере необходимости, а выполнять задачи в рабочее время.
• Заработная плата 50 000 рублей на руки (оклад от 40 т.р. + KPI), уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по итогам собеседования.
• Официальное оформление

Обязанности:

• Переписка с клиентами и партнерами компании в Телегам, Вотсап.
• Звонки потенциальным клиентам, назначение встреч руководителю
• Планирование и согласование встреч, совещаний и конференц-звонков.
• Контроль тайм-менеджмента и соблюдение регламентов проведения встреч.
• Подготовка необходимых материалов для встреч, таких как повестки дня, презентации и аналитические отчеты.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и трансфера, а также сопровождение руководителя в командировках в режиме онлайн при необходимости.
• Прием и фильтрация звонков, сообщений и писем для руководителя.
• Своевременное предоставление ключевой информации из входящих обращений.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и подрядчиками по поручению руководителя.
• Подготовка ответов и официальной корреспонденции от имени руководителя.
• Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов по запросу.
• Контроль исполнения поручений и ведение документации.
• Поддержание порядка в документообороте руководителя и решение бытовых вопросов.

Плюшки работы с нами:

• Собственный красивый и удобный офис с удобной логистикой из всех районов города
• Комфортно оборудованное рабочее место
• Оплаченная сотовая связь, быстрый интернет
• Кофе машина и кофе от компании
• Кайфовое массажное кресло
• Уютная зона кухни
• Классный плазменный телевизор и зона отдыха