Руководитель проектов для молодежи (event)/Руководитель event-проектов

Фонд «Надежная смена» с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, студентов, молодых работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, студенты попадут на практику и будут трудоустроены, молодые специалисты получат развитие профессиональной карьеры.

Основная задача (суть предстоящей работы):

Успешно руководить (соблюдая сроки, бюджет и качество) портфелем молодежных проектов в топливно-энергетическом комплексе и развивать эффективные отношения с ключевыми партнерами Фонда.

Функциональные обязанности:

Разработка - плана, устава, графика и бюджета проекта, включая определение целей, задач, этапов и сроков;

Оценка ресурсов, необходимых для выполнения проекта;

Системная работа с командой: обучение, обратная связь, мотивация. Формирование успешной команды (соблюдающая сроки, бюджет и качество) в течение первого года работы.

Мониторинг прогресса проекта, отслеживание выполнения задач согласно плану;

Обеспечение качества выполняемых работ и оперативное реагирование на возникшие проблемы и внесение корректировок , а так же соблюдение установленных стандартов;

Идентификация потенциальных рисков и разработка планов по их минимизации;

Проведение регулярных совещаний и предоставление отчетов о ходе проекта;

Ведение всей необходимой проектной документации, включая планы, отчеты и прочие документы, внесение в документы корректировки и изменения;

Обеспечение актуальности и доступности документации для всех участников проекта;

Управление финансовыми ресурсами проекта: контроль за расходами и соблюдением бюджета и сметы проекта;

Прогнозирование отклонений, возникающих в ходе реализации проекта, и принятие своевременных мер по их устранению;

Обработка запросов на изменения в проекте, оценка их влияния на сроки, бюджет и результаты;

Внесение необходимых изменений в план проекта и уведомление всех заинтересованных сторон;

Подготовка и предоставление руководству промежуточных и итоговых отчетов по проекту и организация процесса завершения проекта, включая финальные проверки и сдачу результатов;

Систематизация и структурирование информации, архивирование данных по проекту;

Профессиональные и деловые качества кандидата должны соответствовать корпоративным принципам правильного сотрудника Фонда:

• Правильно (по установленным стандартам) работает: достигает качественных результатов в установленный срок, без лишних потерь и недочетов;

• Клиентоориентированный: всегда найдет время для партнера/участника;

• Умеет играть в команде;

• Растет и развивает себя и свою работу/проекты;

• Лоялен к руководству и Фонду, на него можно положиться.

Требования:

• Высшее образование в области управления проектами, бизнес-администрирования, энергетической отрасли, информационных технологий, инженерии или других смежных дисциплин;

• Опыт работы в управлении проектами от 3 до 5 лет;

• Практический опыт в конкретной отрасли или сфере деятельности, связанной с проектом;

• Умение составлять и управлять проектными планами, бюджетами, ресурсами и графиками;

• Опыт управления рисками и изменений в проекте;

• Опыт удаленного управления командой и проектами будет преимуществом;

• Умение вдохновлять команду на достижение поставленных целей, планировать и организовывать работу проектной команды;

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• Способность принимать решения и нести ответственность за их результаты;

• Высокий уровень самоорганизации и умение работать в условиях многозадачности;

• Знание специфики организации крупных молодежных мероприятий;

• Сильные аналитические способности, внимательность к мелочам и деталям;

Наши условия:

• Заработная плата от 90000 до 150000 (на руки);

• Развитая система премирования ;

• Официальное оформление и белая заработная плата;

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Гибридной формат работы (в офисе и дома);

• Уютный офис на метро «Китай-город»;

• Возможность работать с крупнейшими вузами и компаниями России и стран СНГ;

• Постоянное обучение и профессиональное развитие, включая посещение профильных конференций и форумов;

• Agile-подход к работе (объясним и научим, что такое спринты, дедлайны и др.).

Примеры проектов, которые реализует Фонд:

• Международный инженерный Чемпионат «CASE-IN» — крупнейшая международная система соревнований по решению инженерных кейсов, в которой ежегодно принимают участие более 60 вузов, 60 компаний и 10 000 участников. Входит в президентскую платформу АНО «Россия страна возможностей»,

• Молодежный день Международного форума «Российская энергетическая неделя» — ключевое молодежное отраслевое мероприятие с участием 3500 молодых представителей отраслей ТЭК и МСК,

Фонд сотрудничает с более чем 50 компаниями, в т.ч:

АО «СО ЕЭС», ПАО «ФСК ЕЭС», ПАО «Россети», АО «СУЭК», АО «МХК «ЕвроХим», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «Татнефть», ГК «РОСАТОМ», ООО «Сибирская генерирующая компания», ПАО «РусГидро», АК «АЛРОСА» (ПАО), ПАО «Т Плюс», ГК Фонд содействия реформированию «ЖКХ», ПАО «МРСК Центра», ПАО «НЛМК» и др.