Делопроизводитель

Обязанности:

• ведение переписки с Заказчиком;
• подготовка и сдача ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчётов о поставленных материалах, численности рабочих, работе техники;
• в соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
• вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
• подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• выполнять в рамках трудового договора распоряжения руководителя;
• оформление пропусков.

Требования:

• соблюдать трудовую дисциплину;
• опыт работы на аналогичной должности.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• своевременная выплата заработной платы;
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.