Ведущий менеджер по обработке первичной документации

В нашу команду коммерческого департамента мы ищем Ведущего менеджера отдела документооборота, который будет осуществлять эффективный и своевременный документооборот и учет операций по отгрузке и установке оборудования в магазинах партнеров(крупные торговые сети и локальные партнеры) и поможет коллегам наладить эффективную работу.

Обязанности:

• Организация эффективного и своевременного документального оформления и учета операций по отгрузке и установке оборудования в магазинах партнеров
• Наставничество, участие в найме, адаптации и обучении сотрудников
• Контроль обработки входящих заказов по ЭДО (КонтурEDI) и/или электронной почте

• Контроль формирования первичных документов в 1С (УПД, транспортные накладные, счета) в соответствии с графиком отгрузок по данным от координатора, формирование актов приёмки выполненных работ по монтажу и пуско-наладке оборудования

• Взаимодействие с контрагентами с целью возврата подписанных документов (УПД, транспортные накладные), проведение сверки расчетов и формирование Актов сверки

• Взаимодействие со смежными отделами: бухгалтерия, логистика, склад, сервис

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией(реализация) от 2 лет

  (создание заказа покупателя, создание расходной накладной, формирование печатных документов – УПД (накладная/сч.ф), выставление счёта)

• Обязателен опыт работы в 1С 8.3, ЭДО (КонтурEDI или аналогичные), MS Office: Word, Excel

• Опыт работы с большим объемом данных​​​​​​​
• Опыт работы по сопровождению сетевых клиентов(Пятёрочка, Перекресток, Магнит, Дикси, Лента и др.)
• Опыт управления, наставничества желателен

Условия:

• График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00
• 100% офисная работа в центральном офисе компании по адресу: ул. Большая Новодмитровская, 14, стр. 1
• Бесплатная парковка для сотрудников
• Официальное трудоустройство с первого дня работы, бессрочный ТД
• Официальная ЗП: оклад + ежемесячная премия по итогам выполненных KPI
• Уютная, оборудованная кухня в офисе для полноценного обеда и перекусов
• Перспектива карьерного развития

Вас ждут следующие этапы отбора:

• Онлайн интервью с HR в удобном для вас мессенджере
• Интервью с Руководителем
• Предложение о работе, оформление