Старший специалист сопровождения закупок

Вам предстоит:

- сопровождать документооборот в полном объёме;

- запрашивать и получать документы от поставщиков;

- проверять и анализировать корректность и комплектность документов;

- загружать полученные документы в систему 1С и контролировать их согласование;

- обрабатывать комментарии, замечания и правки по документам;

- организовывать подписание и рассылку документов, в том числе через ЭДО;

- работать с договорами и дополнительными соглашениями, контролировать их согласование, взаимодействовать с контрагентами и внутренними подразделениями;

- работать с первичными документами (счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД и др.), контролировать их корректность и загрузку в систему;

- составлять графики платежей и контролировать своевременную оплату;

- работать с актами сверки, включая ЭДО;

- обрабатывать заявки внутренних заказчиков в тикетной системе;

- готовить отчёты о результатах работы в согласованном формате;

выстраивать эффективную коммуникацию с внутренними подразделениями (закупки, бухгалтерия, юристы, финансы, АХО) и поставщиками.

Мы ждём, что вы:

- имеете высшее или среднее специальное образование;

- имеете не менее двух лет опыта работы с договорами и первичной бухгалтерской документацией;

- имеете опыт документального сопровождения сделок, обеспечения жизнедеятельности офиса, организации ремонтов и строительства офисов, проведения корпоративных мероприятий и предоставления информационно-консультационных услуг;

- знаете 1С, основы бухгалтерского учёта, Excel и PowerPoint;

- владеете деловой коммуникацией;

- умеете работать с большим объёмом задач и расставлять приоритеты в работе;

- проявляете структурированность, чёткость и внимательность к деталям;

- обладаете стрессоустойчивостью и готовы быстро осваивать новые программы;

- проявляете исполнительность, ответственность и инициативность;

обладаете отличными коммуникативными навыками и умеете находить общий язык с разными людьми.

Работа у нас — это:

- возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;

- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;

- прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;

- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;

- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;

- гибридный формат работы, не привязанный к количеству дней нахождения в офисе.