Travel Coordinator / Координатор по организации поездок

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.

Пожалуйста, обратите внимание: эта позиция предполагает работу вахтовым методом.

Обязанности:

Сопровождать и контролировать посадку, вылеты и прилеты чартерных и вертолетных рейсов на ВПП «Баимская» для сотрудников Общества и подрядчиков. Современно оповещать пассажиров об изменении в расписании.

Координировать и контролировать работу авиакомпаний, предоставляющих услуги чартерных перевозок на ВПП «Баимская». Принимать участие в составлении плана перевозок, согласовании и организации пассажирских рейсов.

Вести отчётность по выполненным рейсам на ВПП «Баимская» для руководства.

Организовывать поездки для сотрудников Общества: бронировать билеты, гостиницы, трансферы.

Вести базы данных и документы по командированию, вахтовым поездкам, чартерным перелетам сотрудников Общества и подрядчиков.

Осуществлять сверку предварительных отчетных документов подрядных организаций, осуществлять контроль за своевременным предоставлением подрядными организациями пакета платежных документов, организовывать оплату счетов в соответствии с процедурами Общества.

Осуществлять работу с персональными данными работников Общества, обеспечивая конфиденциальность информации о персональных данных.

Не менее 3 лет опыта в сфере туризма в качестве специалиста по организации поездок или позиции выше с расширенным уровнем ответственности, в авиационной сфере (авиакомпании, службы аэропорта) или опыт другой организационной работы. Опыт вахтовой работы.

Знание рынка услуг деловых поездок, знание поставщиков услуг деловых поездок (авиакомпании, туристические агентства, гостиницы).

Хорошие организационные навыки.

Высокий уровень навыков межличностного общения – уважение к другим, умение четко и в вежливой форме объяснять содержание процессов и процедур по организации поездок.

Эффективные навыки планирования рабочего времени.

Умение работать с большими объемами данных.

Способность работать как самостоятельно, так и в команде.

График работы: вахта 42/42, г. Билибино, Чукотский АО

Оплачиваемый межвахтовый отдых

Оплата корпоративной мобильной связи

Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание

Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно

Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)

Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения

Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера

Конкурентная заработная плата + годовой бонус.

Возможность обучения и развития за счет компании