Специалист по документообороту

В связи с расширением команды ищем активного и коммуникабельного специалиста на позицию «Менеджер по документообороту» в отдел по сопровождению продаж в рамках проекта IT LABS.

Задачи, которые выполняете вы:

• Документальное сопровождение сделок и договоров;
• Ведение и контроль документооборота между отделами и с клиентами;
• Подготовка и оформление коммерческих предложений, актов, счетов и других сопутствующих документов, а так же подготовка документов для подачи в конкурс;
• Взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией и юридическим отделом для своевременного оформления и согласования документов;
• Контроль сроков подписания и исполнения договоров;
• Ведение базы данных по текущим сделкам и отчетность по сопровождению продаж;
• Обеспечение корректности и полноты документации в рамках проекта.

Что мы ожидаем от вас:

• Среднее специальное/высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности либо менеджер по работе с корпоративными клиентами;
• Уверенный пользователь ПК, Умение работать в 1С, Excel, Bitrix24;
• Знание основ документооборота и деловой переписки;
• Ответственность, внимательность к деталям, ориентация на результат.

Условия, которые предлагаем мы:

• Белая заработная плата: обсуждается на собеседование;
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов;
• Выходные: суббота и воскресенье, все праздничные дни;
• Адаптация, поддержка команды профессионалов и сплоченный коллектив;
• Современные условия труда, забота о сотрудниках;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• Интересные задачи, перспектива развития в крупнейшей IT - компании.