Методолог-делопроизводитель

Кто мы?

Группа «ADM GLOBAL» (KIA Uzbekistan) — молодая, стремительно растущая, активная команда, которая стала первой среди частных компаний в автобизнесе, кто завез иностранные авто в Узбекистан.

Компания мультибрендовая, является официальным дистрибьютором Chery, KIA, Haval, Changan, Hyundai Truck & Bus в Узбекистане и работает по мировым стандартам.

«ADM GLOBAL» включает в себя автосалоны, сертифицированные производителями, сервисные центры, а самое главное - собственное производство. Штат компании - более 4100 специалистов, включая менеджеров и мастеров, которые прошли аттестацию в учебных центрах производителей.

Основная сфера деятельности – производство, продажа, гарантийное и послегарантийное обслуживание автомобилей, а также продажа оригинальных запасных частей и аксессуаров. Дилерская сеть компании насчитывает более 60 центров по всей Республике Узбекистан.

Причина открытия вакансии: увеличение объема работы

• Ведение реестра и жизненного цикла процессной документации (ЛНА): нумерация, версии, статусы («проект/на согласовании/в силе/аннулирован»)
• Подготовка, оформление, вычитка регламентов, положений, инструкций, карт/моделей процессов по шаблонам Компании
• Контроль сроков разработки, актуализации, комплектности пакетов ЛНА/процессов и отчетности по процессам; сбор виз/согласований; публикация и рассылка контролируемых копий
• Поддержка карт процессов, ведение глоссария терминов и библиотеки шаблонов
• Ведение журналов замечаний и изменений, ведение иных реестров подразделения, подготовка сводных отчётов для руководителя
• Организационная поддержка, участие в сессиях As-Is/To-Ве, протоколирование решений, чек-листы готовности к вводу в действие.

• Опыт работы в делопроизводстве / документообороте от 1 года

• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, работа с электронными системами документооборота)

• Навыки подготовки, оформления и систематизации документов

• Внимательность к деталям, грамотность (устная и письменная речь)

• Организованность, ответственность, умение работать с большим объемом информации

• Знание основ разработки и внедрения методических материалов (инструкции, регламенты, стандарты) будет преимуществом

• Официальное трудоустройство по ТК Руз (оплачиваемые трудовые отпуска, больничные)
• Своевременная оплата труда 2 раза в месяц: оклад + KPI
• График работы: 5/2, 9:00-18:00
• Вкусный обед (компенсация 70% стоимости питания)
• Компенсация 50% стоимости фитнес-абонемента «Push 30» (после 6 месяцев работы)
• Скидки на приобретение автомобилей наших брендов (после 6 месяцев работы)
• Дружный коллектив
• Место работы: Сергелийский район, ул. 6-й проезд Навруз, 1/2. Головной офис ADM GLOBAL. Ориентир: Автосалон KIA SERGELI