Помощник руководителя отдела

Казань, улица Родины, 7к6

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

планирование рабочего дня и времени, по необходимости;
оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, отчетная документация;
работа с документацией;
организация, помощь и выполнение поручений;
своевременная коммуникация, обмен информацией, анализ информации, сбор и предоставление отчетности и управление документацией;
мониторинг и контроль выполнения задач;
организация поздравлений;
организация ежемесячной закупки расходных материалов и ТМЦ по заявкам, составление реестра оплат, контроль закупки, графики поставки оборудования;
списание материалов и оборудования совместно с бухгалтерией;
ведение реестра договоров;
ведение кадровой документации (табельный учет, уведомления, ведение личных карт(Т-2), график отпусков, осуществление процедуры приема/увольнения совместно с ОК);
составление бюджета подразделения;
деловая переписка с заказчиками;
отчетность о проделанной работе на ежедневной основе;

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года обязательно;
Наличие личного автомобиля приветствуется;
Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office – все программы, 1С склад- желательно;
технический склад ума (приветствуется оконченное техническое образование), организованность, ответственность, пунктуальность, педантичность, умение принимать решения самостоятельно, многозадачность, усидчивость, трудолюбие, стрессоустойчивость, чувство юмора приветствуется;
Исполнительность и дисциплинированность.

Условия:

Трудоустройство официальное с 1 дня согласно ТК РФ;
Официальная полностью "белая" заработная плата;
Оклад на исп.срок - 70.000 (на руки); После исп.срока - оклад 80.000 (на руки), итоговая сумма - 90.000 на руки;
Испытательный срок 3 месяца;
Выплаты ЗП дважды в месяц;
Предусмотрен карьерный рост внутри отдела;
График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 (если есть необходимость - выходят в выходные дни);
Наличие командировок по РТ и РФ - редкие, не длительные;
Разъездной характер работы;
Место работы - Офис (г. Казань, ул. Родины,7 к.6) + выезды по городу