Специалист по документообороту

Обязанности:

• Договорная работа по вопросу краткосрочной аренды площадок под мероприятия: заполнение и согласование договоров, сбор необходимых документов, взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой;
• Взаимодействие и контроль работы курьерской службы;
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции ивент-отдела;
• Ведение полного документооборота по проектам отдела (расходные и доходные);
• Инициирование согласований типовых и нетиповых договоров;
• Контроль получения и предоставления первичных документов в системе СБИС;
• Контроль производимых оплат;
• Предоставление необходимых документов и согласование контрагентов со службой безопасности;
• Выставление счетов в 1С;
• Сбор необходимых документов для заключения договоров с поставщиками и арендаторами;
• Составление запрашиваемых документов и сбор информации по ним для предоставления ответов по поручениям;
• Составление служебных записок по возникающим вопросам в ходе работы ивент-подразделения.

Требования:

• Высшее образование (бухгалтерия, финансы, юриспруденция, менеджмент);
• Активная жизненная позиция;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Наличие релевантного опыта работы.

Условия:

• Постоянное место работы по адресу: м. Кропоткинская, Берсеневский переулок, д.2, стр.1;
• Оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня;
• График 5/2 с 9:0 до 18:00;
• Заработная плата на испытательном сроке 90 000 руб. на руки, после - 100 000 руб. на руки;
• Предоставляем корпоративные скидки: в фитнес клуб, отели, розничная сеть "Аленка".